Briefpapiere für den Ausdruck von Dokumenten aus der Textverarbeitung werden in einem JPG-Format unter  Vorlagen >  Album  gespeichert. Im Album können zahlreiche unterschiedliche Briefpapiere hinterlegt werden, deshalb ist eine eindeutige Benennung der Dokumente äußerst wichtig. Wenn unterschiedliche Layouts für die erste Seite bzw. Folgeseiten eines Briefpapiers vorgesehen sind, müssen BEIDE als JPG-Dateien abgelegt werden.
Wichtig: Damit das neue Briefpapier tatsächlich für den Druck von Textdokumenten verwendet wird, müssen ausserdem die  Ausgabeeinstellungen angepasst werden (s.u.).

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu  Vorlagen >  Album >  Neuanlage.
2. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen und sinnvolle Kategorien, um das Briefpapier später leicht zu finden.
3. Klicken Sie auf  Bild einfügen und wählen Sie Ihre Datenquelle (extern oder aus der Datenbank).
4. Suchen Sie die gewünschte Datei und fügen Sie mit Doppelklick das neue Bild ein. Das neue Bild erscheint in der Vorschau.
5. Geben Sie die Bildmaße und eine Auflösung von 300 dpi an.
6. Speichern und schließen Sie das Bild.