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As with a new installation, the group, type, output and many other settings can be freely entered for a copy.

  1. Change the name and the abbreviation of the template. The abbreviation can be used to quickly assign a template when creating a new letter.
    Hinweis: Name und Kürzel müssen eindeutig sein und können nicht mehrfach verwendet werden. Für eine genauere Beschreibung der Vorlage verwenden Sie das Feld rechts oben im Eingabefenster.
  2. Der Typ der Vorlage entscheidet darüber, auf welche Tabellen der Datenbank die Vorlage zugreifen kann, welche Datenbankbezüge und Listen dementsprechend eingefügt werden können, und in welchem Zusammenhang eine Vorlage zur Auswahl angeboten wird. Die Vorlagentypen sind vorgegeben.
    Beispiel: In einer Textvorlage Typ Serienbriefvorlage haben Sie Zugriff auf Bezüge aus Adressen, aber nicht aus Veranstaltungen.
  3. Select the group/type of template from the expandable selection list. Searches and filters are optimised via the template type.
  4. Hängen Sie über den Reiter Anhang Anhängeneuexpand Hinzufügen Dokumente an, die Sie standardmäßig mit dem Brief versenden möchten.
    Hinweis: Wählen Sie möglichst kleine Dateien, um Speicherplatz in der Datenbank zu sparen und das Senden der E-Mails zu beschleunigen.
  5. Speichern Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.