Senden Sie ein Angebot über E-Mail

Schneller als der postalische Weg ist die Kommunikation über E-Mail. Das Angebot kann als E-Mail, E-Mail-Anhang oder beides gesendet werden.

1. Öffnen Sie über die Werkzeugleiste der Veranstaltung mit Neuanlage > Brief / E-Mail >  Veranstaltername >  Angebot und wählen Ihre  Briefvorlage.
   Hinweis: Je nach betrieblichen Anforderungen kann die Ordnerstruktur abweichen und verschiedene Vorlagen zur Verfügung stehen.
   Alternativ öffnen Sie in der seitlichen Veranstaltungsnavigation über Info Center > Neuanlage >  Brief | E-Mail einen leeren Brief und weisen Ihre  Vorlage zu.
2. Das Eingabefenster des Briefes, bzw. E-Mail öffnet sich mit der gewählten Vorlage und den Daten der verknüpften Veranstaltung (Veranstalter, Anlass, Datum).
3. Nehmen Sie ggf. Änderungen im Text vor.
4. Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste (rechts neben  Speichern) die Versandart  E-Mail (falls nicht bereits vorbelegt).
5. Ändern Sie ggf. den Betreff der E-Mail.
6. Klicken Sie auf Senden oben in der horizontalen Werkzeugleiste.

Zusätzlich können Sie denselben Brief als Anhang in einem anderen Dateiformat mitsenden.

1. Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail mit der gewünschten Textvorlage, die auf die Veranstaltungs- und Vorgangsdaten zurückgreift.
2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste des Textreiters unter Text anhängen als das gewünschte Dateiformat ( PDF,  HTML oder  DOC).
3. Geben Sie den Dateiname des Anhangs ein.
4. Senden Sie dasselbe Angebot als E-Mail und als Anhang über  Senden in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters.

Um die E-Mail für ein separates Anschreiben zu verwenden, kann das Angebot auch mithilfe einer Textvorlage als Anhang formatiert werden.

1. Öffnen Sie wie beschrieben eine neue E-Mail für die Veranstaltung.
2. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste der E-Mail auf  Anschreiben.
3. Entscheiden Sie, ob Sie ein Neues Anschreiben verfassen möchten, das Angebot zusätzlich ins Anschreiben Kopieren oder das Angebot ins Anschreiben Verschieben möchten.
4. Der Textreiter des E-Mail Anschreibens öffnet sich und das Angebot wird automatisch im PDF-Format angehängt.
5. Wählen Sie in der Werkzeugleiste der Textverarbeitung über  eine Vorlage für das Anschreiben aus oder geben Sie den Text des Anschreibens ein.
   Alternativ verwenden Sie Shortcut F4 und geben das Kürzel der Vorlage ein.
6. Senden Sie die E-Mail mit Anhang über  Senden oben im Eingabefenster.