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Interne Personalplanungsvorgänge dienen der Erstellung des Dienstplanes für Mitarbeiter und dem Einkauf von LeihpersonalM. Sie ermöglichen die Unterscheidung zwischen dem externen Kundenvorgang mit Personalrollen, Anzahl und Verkaufspreis einerseits, und dem internen Vorgang mit Zuteilung der Rollen an einzelne Mitarbeiter oder Lieferanten andererseits. Die Einkaufsübersicht und der Personalplaner beziehen sich auf den internen Personalplanungsvorgang. Interne Personalplanungsvorgänge werden auf Angebots- und Bestellungsebene angeboten. Im Unterschied zum externen Kundenvorgang enthalten sie keine Preisinformationen, nur die Kostenstelle. Außerdem muss eine Artikelanzahl angegeben sein.

Interne Planungsvorgänge gibt es nur zu externen Kundenvorgängen, wobei zu jedem Kundenvorgang nur ein Planungsvorgang angelegt werden kann. Sobald ein interner Planungsvorgang angelegt wird, greifen die EinkaufsübersichtM und der Dienstplaner auf die Artikel und Zahlen dieses internen Vorgangs statt auf die des ursprünglichen externen Vorgangs zu.

Interne (Personal-)planungsvorgänge müssen unter Administration Administration > Administration EinstellungenVA Veranstaltungen von einem Benutzer mit administrativen Rechten freigegeben werden. Wenn allgemeine interne Planungsvorgänge für Artikel jeder Art aktiviert sind, fallen darunter auch Personalvorgänge und müssen nicht gesondert aktiviert werden.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das externe Angebot Angebot und wählen Sie Angebot Intern Internen Planungsvorgang ergänzen.
    Hinweis: Gleiche Vorgehensweise auch im Vorgangstyp Bestellung Bestellung möglich.
  2. Die im Kundenvorgang gebuchten Artikel werden automatisch in den internen Planungsvorgang übernommen.
  3. Übernehmen Sie Änderungen im Kundenvorgang auf Nachfrage direkt in den Planungsvorgang, um beide Vorgänge synchron zu halten.
    Hinweis: Änderungen im Planungsvorgang haben keine Auswirkung auf den Kundenvorgang.
  4. Planen Sie in der Spalte Rolle / Lieferant ggf. einen Lieferanten ein, um in der oberen Werkzeugleiste die Option für eine direkte angeboten zu bekommen.
    Wichtig: In der Einkaufsübersicht für Verbrauchs- oder Mietartikel werden die im Vorgang zugewiesenen Lieferanten nicht berücksichtigt.
  5. Um einem Rollenartikel eigene Mitarbeiter zuzuweisen, klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf auffaechern Personalrolle besetzen und wählen Sie einen der verfügbaren Mitarbeiter aus.
  6. Legen Sie auf Nachfrage ggf. direkt einen Dienst für die gewählten Mitarbeiter an.
    Wichtig: Allein durch die Zuweisung zu einem Personalvorgang wird noch kein Dienst angelegt.
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