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Plan staff and purchasing for events with internal planning segments

Interne Personalplanungsvorgänge dienen der Erstellung des Dienstplanes für Mitarbeiter und dem Einkauf von LeihpersonalM. Sie ermöglichen die Unterscheidung zwischen dem externen Kundenvorgang mit Personalrollen, Anzahl und Verkaufspreis einerseits, und dem internen Vorgang mit Zuteilung der Rollen an einzelne Mitarbeiter oder Lieferanten andererseits. Die Einkaufsübersicht und der Personalplaner beziehen sich auf den internen Personalplanungsvorgang. Interne Personalplanungsvorgänge werden auf Angebots- und Bestellungsebene angeboten. Im Unterschied zum externen Kundenvorgang enthalten sie keine Preisinformationen, nur die Kostenstelle. Außerdem muss eine Artikelanzahl angegeben sein.

Interne Planungsvorgänge gibt es nur zu externen Kundenvorgängen, wobei zu jedem Kundenvorgang nur ein Planungsvorgang angelegt werden kann. Sobald ein interner Planungsvorgang angelegt wird, greifen die EinkaufsübersichtM und der Dienstplaner auf die Artikel und Zahlen dieses internen Vorgangs statt auf die des ursprünglichen externen Vorgangs zu.

Internal (personnel) planning processes must be authorised under Administration Administration > Administration Settings > VA Events by a user with administrative rights. If general internal planning processes are activated for items of all types, this also includes personnel processes and does not need to be activated separately.

  1. Right click on the external Angebot offer and select Angebot Intern Add internal planning process .
    Note: The same procedure is also possible in the processing stage Bestellung Order .
  2. The items booked in the customer segment are automatically transferred to the internal planning segment.
  3. Transfer changes in the customer process directly to the planning process on demand to keep both processes in sync.
    Note: Changes in the planning process have no effect on the customer process.
  4. If necessary, schedule a supplier in the column role / supplier to be offered the option for a direct purchase order in the upper toolbar.
    Important: In the purchasing Summary for consumables or rental items, the suppliers assigned in the segment are not taken into account .
  5. To assign your own employees to a role article, click on auffaechern Personalrolle besetzen in the horizontal toolbar and select one of the available employees.
  6. If required, create a shift directly for the selected staff members.
    Important: The mere assignment to a staff procedure does not create a shift. .