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Senden Sie Rechnungen als E-Mail oder Brief

Die Rechnung kann für den Postversand ausgedruckt oder als E-Mail gesendet werden. Beides geschieht unter Rechnung Rechnung > Rechenblatt Rechenblatt. Wenn in der Rechnungsadresse "E-Mail" als bevorzugter Kommunikationsweg hinterlegt ist, wird die Schaltfläche E Mail Per E-Mail senden gelb hinterlegt.

  1. Drucken Sie die Rechnung mit Klick auf die gewünschte drucker Druckeinstellung aufklappen v2.
  2. Um die Rechnung als E-Mail-Anhang zu versenden, klicken Sie auf E Mail Dokument als PDF-Anhang per E-Mail senden rechts neben dem drucker Drucken Icon. 
  3. Es öffnet sich eine E Mail E-Mail mit der Rechnungsadresse und Verknüpfungen zu der gewählten Veranstaltung und dem aktuellen Vorgang. Die Rechnung wird automatisch als PDF-Datei in den Anhang Anhängen hinterlegt. 

Vor Version 12.1: Um die Rechnung als E-Mail-Anhang zu senden, wählen Sie export festplatte Dokument in verschiedenen Formaten auf Festplatte speichern > E Mail E-Mail > pdf PDF. Es öffnet sich eine E Mail E-Mail mit der Rechnungsadresse und Verknüpfungen zu der gewählten Veranstaltung und dem aktuellen Vorgang. Die Rechnung wird automatisch als PDF-Datei in den Anhang Anhängen hinterlegt.

  1. Wählen Sie auf Nachfrage zwischen einem Kundenausdruck mit Rechnungsausgangsdatum oder einem undatierten Probedruck.
    Hinweis: Das Rechnungsausgangsdatum ist entscheidend für die Auslösung des Mahnlaufs.
  2. Wählen Sie für den E-Mail-Versand ein passendes Anschreiben aus.
  3. Senden  Senden Sie die Rechnung.
  4. Um die Rechnung extern zu speichern, klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste des Rechenblattes auf export festplatte Dokument in verschiedenen Formaten auf Festplatte speichern und wählen Sier das gewünschte Format.
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