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Wie mahne ich überfällige Rechnungen an?

Wenn die Mahnfrist von Rechnungen abgelaufen ist, ohne dass ein Zahlungseingang verbucht wurde, können Sie die Rechnungen anmahnen. Der Beginn des Mahnlaufs berechnet sich aus dem Rechnungsausgangsdatum. Die Mahnstufen bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software.

Sehen Sie sich auch das Schulungsvideo zum Thema Mahnung an.

  • Mahnen Sie einzelne überfällige Rechnungen an

    Eine einzelne überfällige Rechnung mahnen Sie direkt über die Veranstaltung an.

    1. Öffnen Sie in der VA Veranstaltung den Vorgang Rechnung Rechnung, welcher angemahnt werden soll.
    2. Öffnen Sie die Rechnung Basis dieser Rechnung.
    3. Setzen Sie im oberen Bereich des Eingabefensters mit neu hinter Mahnstufe die bisherige Mahnstufe hoch.
    4. Drucken Sie auf Nachfrage direkt, oder Bearbeiten Sie den Text ggf. vor dem Versenden.
  • Mahnen Sie überfällige Rechnungen über Liste an

    Alle fälligen Rechnungen mahnen Sie auf einmal über den Mahnlauf an.

    1. Gehen Sie zu Buchhaltung Buchhaltung > mahnlauf Mahnlauf und wählen Sie ggf. den Betrieb.
    2. Eine Liste aller Rechnungen mit abgelaufener Mahnfrist öffnet sich.
    3. Um Mahnungen zu drucken, wählen Sie die entsprechende Rechnung oder treffen eine Mehrfachauswahl mit gedrückter Strg-Taste und ok Übernehmen.
    4. Wählen Sie die entsprechende Textvorlage.
    5. Die Mahnung wird automatisch gedruckt.
    6. Der Vorgangsstatus wird automatisch auf „angemahnt“ gestellt und die Mahnstufe wird gespeichert.
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