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Wie erfasse ich einen Zahlungseingang

Wie erfasse ich einen Zahlungseingang?

Wenn Sie den automatischen Mahnlauf benutzen wollen, müssen Sie die Zahlungseingänge in Bp Event eingeben.

Sehen Sie sich unsere Schulungsvideos zum Thema Rechnung bis Mahnung auf Youtube an.

  • Erfassen Sie eine einzelne Zahlung

    Einzelne Zahlungen erfassen Sie direkt in der Veranstaltung.

    1. Öffnen Sie die gewünschte VA Veranstaltung und Rechnung Rechnung.
    2. Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste auf Zahlungen Zahlungen.
    3. Öffnen Sie mit neu Neuanlage über dem Eingabefenster einen neuen Zahlungseingang. Die Daten zur Veranstaltung und zur Rechnung sind automatisch vorbelegt.
    4. Der Rechnungsbetrag ist mit der noch offenen Rechnungssumme vorbelegt, kann aber manuell überschrieben werden.
    5. Wählen Sie aus der Auswahlliste das Zahlungskonto aus und geben Sie ggf. Bemerkungen zur Zahlung ein.
    6. Speichern Sie die Änderungen über Speichern oben links im Eingabefenster.
    7. Sobald der gezahlte Betrag den Rechnungsbetrag erreicht hat, bekommt die Rechnung automatisch den Status bezahlt. 
  • Erfassen Sie mehrere Zahlungen über Liste

    Wenn Sie bei der Überprüfung Ihrer Kontoauszüge viele Zahlungen zu Außenständen erfassen, öffnen Sie eine Liste mit offenen Rechnungen.

    1. Wechseln Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter Buchhaltung Buchhaltung > Rechnung Offene Posten expand > Zahlungen Zahlungserfassung und wählen ggf. den BetriebM.
      Alternativ öffnen Sie über VAexpand Veranstaltungen > suche Suchen  > Vorgaenge Vorgänge > Status „in Arbeit“ im gewünschten Zeitraum, aktivieren Sie das Feld Offenen Posten und bestätigen mit sucheSuchen.
    2. Es öffnet sich eine Liste der markierten Datensätze mit offenen Rechnungsbeträgen. Um nur einen Teil der gefundenen Vorgänge anzuzeigen, markieren Sie die gewünschten Vorgänge und klicken auf den kleinen Pfeil neben deleteexpand > SelectAll Markierte Datensätze anzeigen.
    3. Um Rechnungsbeträge ohne Änderungen als Zahlungsbeträge zu übernehmen, setzen Sie mit Linksklick einen Haken in das Kästchen rechts neben der Spalte Offen.
    4. Um Beträge oder andere Daten (Trinkgeld, Skonto, Verwendungszweck etc.) zu ändern, tippen Sie direkt in das Eingabefeld.
    5. Speichern Sie die Änderungen über Speichern oben links im Eingabefenster.
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