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Die Rechnung kann für den Postversand ausgedruckt oder als E-Mail gesendet werden. Beides geschieht unter Invoice Rechnung > Spreadsheet Rechenblatt. Wenn in der Rechnungsadresse "E-Mail" als bevorzugter Kommunikationsweg hinterlegt ist, wird die Schaltfläche E Mail Per E-Mail senden gelb hinterlegt.

  1. Print the invoice by clicking on the desired drucker Print setting aufklappen v2.
  2. To send the invoice as an email attachment, click on E Mail Send document as PDF attachment by email to the right of the drucker Print icon. 
  3. Es öffnet sich eine E Mail E-Mail mit der Rechnungsadresse und Verknüpfungen zu der gewählten Veranstaltung und dem aktuellen Vorgang. Die Rechnung wird automatisch als PDF-Datei in den Anhang Anhängen hinterlegt. 

Prior to version 12.1: To send the invoice as an email attachment, select export festplatte Save document to disk in various formats > E Mail Email > pdf PDF. A E Mail email opens with the invoice account and links to the selected event and the current segment. The invoice is automatically saved as a PDF file in the Anhang attachments .

  1. On request, choose between a customer printout with invoice issue date or an undated proof print.
    Note: The invoice issue date is decisive for triggering the dunning run.
  2. Select a suitable cover letter for email dispatch.
  3. Senden  Send the invoice.
  4. To save the calculation externally, click in the horizontal toolbar of the spreadsheet on export festplatte Save document in various formats on hard disk and select the desired format.