Die Rechnung kann für den Postversand ausgedruckt oder als E-Mail gesendet werden.
Um die Rechnung im PDF Format zu speichern, klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste des Rechenblattes auf Dokument in verschiedenen Formaten auf Festplatte speichern und wählen PDF. Hinweis: Wird Ihnen die horizontale Werkzeugleiste über dem Lineal nicht angezeigt, klappen Sie diese mit dem kleinen schwarzen Pfeilauf der linken Seite auf. Alternativ drucken Sie die Rechnung über <Standard> in der horizontalen Werkzeugleiste des Vorgangs.
Wählen Sie auf Nachfrage zwischen einem Kundenausdruck mit Rechnungsausgangsdatum oder einem undatierten Probedruck. Hinweis: Das Rechnungsausgangsdatum ist entscheidend für die Auslösung des Mahnlaufs.
Um die Rechnung direkt als E-Mail-Anhang zu senden, wählen Sie Dokument in verschiedenen Formaten auf Festplatte speichern > E-Mail > PDF. Wählen Sie eine Vorlage für ein E-Mail-Anschreiben. Es öffnet sich eine E-Mail mit der Rechnungsadresse und Verknüpfungen zu der gewählten Veranstaltung und dem aktuellen Vorgang. Die Rechnung wird automatisch als PDF Datei im Anhang hinterlegt.