In einer Sammelrechnung werden die Artikel aus Rechnungen zu einer oder mehreren Veranstaltungen zusammengefasst.
Beispiel: Ein Kunde zahlt einmal im Monat alle angefallenen Leistungen der einzelnen Rechnungen.
Die Teilrechnungen dürfen noch keine Rechnungsnummer haben oder als abgeschlossen markiert worden sein. Außerdem müsse alle dieselbe Rechnungsadresse und Kostenstelle haben.
Legen Sie einen Standardrechnungsvorgang an, und wandeln Sie ihn dann in eine Sammelrechnung um.
- Öffnen Sie die Veranstaltung, in der die Sammelrechnung erstellt werden soll.
Beispiel: die letzte Veranstaltung Ihres Kunden in diesem Monat - Legen Sie einen neuen Rechnungsvorgang an und geben einen eindeutigen Namen ein.
Hinweis: In diesen Rechnungsvorgang dürfen keine Artikel direkt eingefügt werden. - Klicken Sie in der linken Navigation der Veranstaltung mit der rechten Maustaste auf den Vorgang und wählen Sie
Zu einer Sammelrechnung machen. - Speichern Sie auf Nachfrage die Veranstaltung.
- Das Eingabefenster der Sammelrechnung öffnet sich. Im unteren Teil des Fensters können der Sammelrechnung Teilrechnungen hinzugefügt werden.
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