Serien-E-Mails werden anhand von Vorlagen erstellt (Wie erstelle ich eine neue Textvorlage?). Die Vorlage muss unbedingt vor dem Versand geändert oder angepasst werden, beim Senden sind keine Korrekturen mehr möglich.
- Wählen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste der Liste von gefundenen Adressen zu Aktionen auf der Liste > Serien-E-Mail senden.
- Eine Liste mit Serienbriefvorlagen öffnet sich.
Hinweis: Es werden Ihnen nur Textvorlagen angeboten, die den Typ "Serienbriefvorlagen" hinterlegt und den Haken E-Mail gesetzt haben.
- Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Vorlage und ggf. den Betrieb.
- Bestätigen Sie mit Senden.
- E-Mails an Adressen ohne gültige E-Mail-Adresse können Sie entweder überspringen oder direkt ausdrucken.
- Weisen Sie ggf. ein Adressstichwort zu, über das Sie später nachvollziehen können, welcher Kunde die Serien-E-Mail erhalten hat.
- Nach der Erstellung der Serien-E-Mails können Sie diese zur Ansicht öffnen.