Als Empfänger von internen Nachrichten können einzelne Benutzer, Benutzergruppen oder Verteilerlisten ausgwählt werden.

1. Öffnen Sie mit Linksklick auf  Hinzufügen oben im Eingabefeld Empfänger eine Liste aller Benutzer und Benutzergruppen.
2. Wählen Sie mit Doppelklick oder Linksklick und  Übernehmen die gewünschten Empfänger aus.
3. Öffnen Sie mit Linksklick auf  Hinzufügen eine Liste aller Verteilerlisten, die für Interne Nachrichten angelegt wurden. Für Verteilerlisten ist keine Mehrfachauswahl möglich, fügen Sie mehrere Listen nacheinander durch Doppelklick hinzu.
4. Lösen Sie Benutzergruppen auf Nachfrage oder direkt über  Gruppe auflösen ggf. in die Einzelempfänger auf:

4. 1. Nicht auflösen: Die Nachricht wird an die Gruppe als Einheit gesendet. Sobald ein Gruppenmitglied die Nachricht liest, wird sie für alle als "gelesen" markiert, und durch einmaliges Löschen für alle gelöscht. Dies bietet sich an, wenn eine Nachricht nur von mindestens einem Gruppenmitglied empfangen werden muss.
      Bsp.: Umschichtig sind verschiedene Mitglieder der Bankettabteilung jede Woche beauftragt, die internen Nachrichten zu beantworten. Die anderen Mitglieder der Gruppe brauchen sich um diese Nachrichten nicht zu kümmern.
   2. Auflösen: Jedes Gruppenmitglied wird wie ein Einzelempfänger unabhängig von den anderen benachrichtigt. Jeder Empfänger liest und löscht die Nachricht nur für sich selbst. Damit ist sichergestellt, dass alle Empfänger die Nachricht als "neu" empfangen.
      Bsp.: Alle Gruppenmitglieder sollen darüber informiert werden, dass eine Veranstaltung abgesagt ist.
5. Um eine Interne Nachricht nachträglich an weitere Benutzer zu senden, öffnen Sie die Nachricht im Reiter  Ausgang und fügen Sie über  Hinzufügen weitere Empfänger oder Empfängergruppen zu.
   Hinweis: Die Nachricht selbst kann im Ausgang nicht mehr bearbeitet werden.
6. Bestätigen Sie die Abfrage mit Senden.