Pakete mit externen Dokumenten, die schon zu einem Datensatz gespeichert sind, können komplett in andere Datensätzen kopiert werden. Voraussetzung ist, dass in diesen Kontexten mehr als ein Dokumentenpaket erlaubt ist (z.B. für Adressen, Artikel, Veranstaltungen).
- Öffnen Sie das existierende Dokumentenpaket. Alle weiteren Schritte beziehen sich auf dieses geöffnete Eingabefenster.
- Kopieren Sie mit > Speichern und kopieren ganz oben rechts in der horizontalen Werkzeugleiste das gesamte Paket innerhalb der ursprünglichen Ablage (Adresse, Veranstaltung etc.).
Hinweis: Wenn Sie das Dokumentenpaket nicht erst kopieren, bevor Sie die Verknüpfung ändern, verschwindet das Paket danach aus dem Originaldatensatz.
- Über das Aufklappdreieck neben dem verknüpften Datensatz wählen Sie mit Auswählen einen anderen Datensatz derselben Art (Adresse, Veranstaltung etc.).
- Um das Paket mit einem Datensatz einer anderen Tabelle zu verknüpfen, wählen Sie erst Zuweisung lösen und dann Mit anderem Datensatz verknüpfen.
- Wählen Sie die gewünschte Tabelle und den Datensatz und Speichern Sie.