Externe Dokumente, die schon in einem Dokumentenpaket gespeichert sind, können in andere Pakete hineinkopiert werden.
- Öffnen Sie das existierende Dokumentenpaket. Alle weiteren Schritte beziehen sich auf dieses geöffnete Eingabefenster.
- Einzelne Dokumente aus dem Paket markieren Sie mit Linksklick und gedrückter Umschalt-Taste.
- Um in ein anderes Paket zu kopieren, wählen Sie > In ein anderes Paket kopieren.
- Wenn das existierende Dokumentenpaket mit einem Datensatz (Adresse, Veranstaltung etc.) verknüpft ist, wird angeboten, zu diesem verknüpften Datensatz ein neues Paket anzulegen.
- Um ein ganz neues Paket anzulegen, wählen Sie Neues Dokumentenpaket. Es ist noch kein Ablageort verknüpft.
- Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Mit anderem Datensatz verknüpfen, und suchen Sie die gewünschte Tabelle und Datensatz.
- Um das Dokument in ein bereits vorhandenes Paket zu kopieren, wählen Sie Suche Dokumentenpaket.
- Der vorbelegte Ablageort in der Suche ist der Ordner Allgemeine Dokumente. Öffnen Sie die Auswahlliste mit Linksklick, um einen oder mehrere andere Ablagen auszuwählen.
- Übernehmen Sie das gewünschte Paket aus der Liste der Ergebnisse mit Übernehmen.
- Speichern Sie über .