Senden Sie interne Dateien oder externe Dokumente als Anhang

Dokumente aus der Datenbank, aber auch externe Dokumente von der lokalen Festplatte, können als Anhänge mit E-Mails gesendet werden.

1. Um Dokumente zu senden, die zentral in der Datenbank abgelegt sind, wählen Sie auf dem Reiter  Anhänge >  Hinzufügen >  Allgemeine Dokumente.
2. Über  Anhänge >  Hinzufügen >  Dokumente gelangen Sie zur Suche nach Dokumenten, die zu anderen Adressen, Veranstaltungen o.ä. abgelegt wurden.
3. Wenn die E-Mail mit einer  Adresse, einer  Veranstaltung oder anderen Datensätzen verknüpft ist, zu denen Datein abgelegt wurden, werden auch diese zur Auswahl angeboten.
   Bsp.: Dateien aus  Veranstaltung/Verzeichnis,  Adresse/Dokumente oder  Veranstaltung/Briefe/E-Mails
4. Fügen Sie weitere  Textvorlagen und (nur bei E-Mails aus Veranstaltungen) auch  Veranstaltungsblätter hinzu.
5. Externe Dokumente, die Sie über  Anhänge >  Hinzufügen >  Dateien anhängen, werden in der Datenbank zur E-Mail abgelegt.
6. Um externe Dateien über das Explorerfenster auszuwählen, ohne sie dabei in der Datenbank zu speichern, klicken Sie im unteren Fenster  Dokumente der lokalen Festplatte vormerken auf den Titel.
7.  Speichern Sie Ihre Änderungen.