Dokumente aus der Datenbank, aber auch externe Dokumente von der lokalen Festplatte, können als Anhänge mit E-Mails gesendet werden.
- Um Dokumente zu senden, die zentral in der Datenbank abgelegt sind, wählen Sie auf dem Reiter Anhänge > Hinzufügen > Allgemeine Dokumente.
- Über Anhänge > Hinzufügen > Dokumente gelangen Sie zur Suche nach Dokumenten, die zu anderen Adressen, Veranstaltungen o.ä. abgelegt wurden.
- Wenn die E-Mail mit einer Adresse, einer Veranstaltung oder anderen Datensätzen verknüpft ist, zu denen Datein abgelegt wurden, werden auch diese zur Auswahl angeboten.
Bsp.: Dateien aus Veranstaltung/Verzeichnis, Adresse/Dokumente oder Veranstaltung/Briefe/E-Mails
- Fügen Sie weitere Textvorlagen und (nur bei E-Mails aus Veranstaltungen) auch Veranstaltungsblätter hinzu.
- Externe Dokumente, die Sie über Anhänge > Hinzufügen > Dateien anhängen, werden in der Datenbank zur E-Mail abgelegt.
- Um externe Dateien über das Explorerfenster auszuwählen, ohne sie dabei in der Datenbank zu speichern, klicken Sie im unteren Fenster Dokumente der lokalen Festplatte vormerken auf den Titel.
- Speichern Sie Ihre Änderungen über .