Die Buchung von neuen Reservierungen in einer öffentlichen Veranstaltung erfolgen über die ReservierungslisteM, die in der Veranstaltung im Vorgangstyp
Bestellung angelegt werden. Ob die Reservierungen mit Eintrittskarten und Tischreservierungen verbunden sein sollen, legen Sie über die Reservierungsliste fest. Ausserdem stellen Sie ein, ob Buchungen nur über die Veranstaltung selbst oder auch über die
TischreservierungM und/oder das
TicketingM möglich sein sollen.
- Öffnen Sie mit Linksklick auf
Bestellungen die Vorgangsübersicht.
- Wählen Sie in der Werkzeugleiste der Übersicht
Hinzufügen >
Neue Reservierungsliste.
- Geben Sie der Liste einen aussagekräftigen Namen vor allem dann, wenn es mehrere Listen innerhalb einer Veranstaltung gibt.
- Wenn keine Ticktes ausgegeben, sondern nur Namen aufgenommen werden sollen, wählen Sie in der horizontalen Leiste über dem Eingabefenster
Ohne Tickets.
- Wenn echte Tickets angeboten werden, wählen Sie aus derselben Auswahlliste die gewünschten Eintrittskarten aus. Die Liste ist an dieser Stelle nicht erweiterbar. Die Eintrittskarten werden zuvor als TicketingartikelM angelegt (Wie lege ich Eintrittskarten für öffentliche Veranstaltungen an?)
- Um die Erstellung von Eintrittskarten zum Druck oder E-Mail-Versand zu aktivieren, öffnen Sie dieselbe Auswahlliste erneut und wählen Sie die erst jetzt sichtbare Option
Eintrittskarten. Nur wenn der Menüpunkt fettgedruckt erscheint, können später Eintrittskarten erstellt werden.
- Um die Anzahl der verkauften und noch verfügbaren Tickets besser im Blick zu behalten, geben Sie rechts neben der Ticketauswahl die minimale und maximale Personenzahlen an. Bei Unterschrieten bzw. Überschreitung der Personenzahl wird gewarnt.
- Aktivieren Sie ganz links in der horizontalen Werkzeugleiste die
Platzvergabe, um direkt in der neuen Reservierung einen Tisch zuweisen zu können.
Hinweis: Die Platzvergabe kann nur aktiviert werden, wenn in derBasis der Veranstaltung ein Raum mit
Tischplan und Tischnummern zugewiesen ist. Wenn die Veranstaltung als ganze schon an die Tischreservierung übergeben wurde, ist die Platzvergabe hier nicht mehr wählbar. (Reservieren Sie Plätze für eine Veranstaltung über die Tischreservierung).
- Aktivieren Sie
In Tisch-/Ticketreservierung anbieten, um auch den Mitarbeitern die Annahme von Reservierungen zu ermöglichen, die nur auf die Reservierungsübersichten (
Tischreservierung und
Ticketing) Zugriff haben. In der Tischreservierung wird die Reservierungsliste nur angeboten, wenn zugleich die Platzvergabe aktiviert ist.