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Die Buchung von neuen Reservierungen in einer öffentlichen Veranstaltung erfolgen über die  Gaesteliste ReservierungslisteM, die in der Veranstaltung im Vorgangstyp Ordner Bestellung Bestellung angelegt werden. Ob die Reservierungen mit Eintrittskarten und Tischreservierungen verbunden sein sollen, legen Sie über die Reservierungsliste fest. Ausserdem stellen Sie ein, ob Buchungen nur über die Veranstaltung selbst oder auch über die tisch TischreservierungM und/oder das ticketing TicketingM möglich sein sollen.

  1. Öffnen Sie mit Linksklick auf Ordner Bestellung Bestellungen die Vorgangsübersicht.
  2. Wählen Sie in der Werkzeugleiste der Übersicht neu Hinzufügen >  Gaesteliste Neue Reservierungsliste.
  3. Geben Sie der Liste einen aussagekräftigen Namen vor allem dann, wenn es mehrere Listen innerhalb einer Veranstaltung gibt.
  4. Wenn keine Ticktes ausgegeben, sondern nur Namen aufgenommen werden sollen, wählen Sie in der horizontalen Leiste über dem Eingabefenster ticketing Ohne Tickets.
  5. Wenn echte Tickets angeboten werden, wählen Sie aus derselben Auswahlliste die gewünschten Eintrittskarten aus. Die Liste ist an dieser Stelle nicht erweiterbar. Die Eintrittskarten werden zuvor als TicketingartikelM angelegt ()
  6. Um die Erstellung von Eintrittskarten zum Druck oder E-Mail-Versand zu aktivieren, öffnen Sie dieselbe Auswahlliste erneut und wählen Sie die erst jetzt sichtbare Option Eintrittskarte 16 Eintrittskarten. Nur wenn der Menüpunkt fettgedruckt erscheint, können später Eintrittskarten erstellt werden.
  7. Um die Anzahl der verkauften und noch verfügbaren Tickets besser im Blick zu behalten, geben Sie rechts neben der Ticketauswahl die minimale und maximale Personenzahlen an. Bei Unterschrieten bzw. Überschreitung der Personenzahl wird gewarnt.
  8. Aktivieren Sie ganz links in der horizontalen Werkzeugleiste die tisch Platzvergabe, um direkt in der neuen Reservierung einen Tisch zuweisen zu können.
    Hinweis: Die Platzvergabe kann nur aktiviert werden, wenn in der VA Basis der Veranstaltung ein Raum mit tischplan Tischplan und Tischnummern zugewiesen ist. Wenn die Veranstaltung als ganze schon an die Tischreservierung übergeben wurde, ist die Platzvergabe hier nicht mehr wählbar. ().
  9. Aktivieren Sie Monitor In Tisch-/Ticketreservierung anbieten, um auch den Mitarbeitern die Annahme von Reservierungen zu ermöglichen, die nur auf die Reservierungsübersichten ( tischTischreservierung und ticketing Ticketing) Zugriff haben. In der Tischreservierung wird die Reservierungsliste nur angeboten, wenn zugleich die Platzvergabe aktiviert ist.
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