Kopieren Sie eine Veranstaltung

Veranstaltungen, die in regelmäßigen Abständen immer wieder stattfinden, müssen nicht jedesmal neu angelegt werden. Eine einmal angelegte Veranstaltung wird stattdessen auf die weiteren Termine kopiert.

  1. Wählen Sie in der gewünschten Veranstaltung saveexpand> Kopie Speichern und kopieren. Das Eingabefenster für Kopien öffnet sich.
  2. Für eine Kopie der Veranstaltung auf einen bestimmten Tag, wählen Sie im oberen Teil des Fensters ein neues Datum.
  3. Alternativ klicken Sie auf neu Serienkopie für eine Reihe von Kopien.
    a.) Zeitraum:
    Geben Sie einen von und bis Zeitraum ein, wird die Veranstaltung auf jeden Tag dieses Zeitraumes kopiert.
    Aktivieren Sie den Haken bestimmter Wochentage, so wird die Veranstaltung auf die gewählten Wochentage des oben genannten Zeitraumes kopiert.
    Bsp.: Jeden Montag im Advent findet eine Frühstücksveranstaltung statt.
    Eine geregelte Wiederholung von Veranstaltungen geben Sie über alle "x Tage/Wochen/Monate/Jahre" ein und ergänzen ggf. über die Auswahlliste den Zeitbereich.
    Bsp.: Der Kegelverein kommt alle 2 Monate immer am letzten Wochentag im Monat.
    b.) Liste von Tagen:
    Geben Sie in der mittleren Spalte über neu eine Wiederholung an bestimmten Tagen in unregelmäßigen Abständen ein, oder ergänzen den oben eingegebenen Zeitraum mit einzelnen Tagen.
    Bsp.: Der Vereinsvorstand tagt am 24.7., 26.8., 21.9.
  4. Prüfen Sie über die Spalte Vorschau die zu kopierenden Tage und löschen ggf. einzelne Tage über delete.
  5. Wählen Sie den Status (Definitiv, Option etc.), den die Veranstaltungskopien haben sollen.
  6. Wählen Sie im unteren Teil des Fensters, welche der originalen Veranstaltungs- und Vorgangsdaten mitkopiert werden sollen.
    Hinweis: Um diese Einstellung künftig für Veranstaltungskopien vorzumerken, aktivieren Sie das Feld Save Options Einstellung. Die Entscheidung wird nur für Ihren Benutzer gespeichert.
  7. Aktivieren Sie bei einer Serienkopie den Haken Alle Kopien die gleiche Gruppennummer, um diese zusammengehörigen Veranstaltungen über die Veranstaltungssuche aufrufen zu können.
    Hinweis: Veranstaltungen mit gleicher Gruppennummer lassen sich im AngebotM strukturiert darstellen.
  8. Kopieren Sie die Vorgangsartikel der Veranstaltung mit, setzen Sie zusätzlich den Haken Preise aktualisieren, um den zum Veranstaltungstag tagesaktuellen Artikelpreis zu verwenden.
  9. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Kopieren.
    Hinweis: Bei einer einzelnen Kopie öffnet sich die neue Veranstaltung, bei einer Serienkopie die Liste der neuen Veranstaltungen.
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