Arbeitszeiten, die vom geplanten Dienst abweichen, werden unter Personal > Zeitkontrolle durch einen farbigen Hintergrund (gelb für verspätet, rot für nicht angetreten) hervorgehoben. Ausserdem sind alle Einträge, die entweder eine Mitarbeiterbemerkung enthalten, oder unter die Prüfregel fallen, durch ein Ausrufezeichen in der ersten Spalte markiert. Welche Abweichungen mit "Prüfen" hervorgehoben werden, definiert ein Benutzer mit administrativen Rechten unter Administration > Einstellungen > Arbeitszeiterfassung > Erfasste Zeiten prüfen.
- Wählen Sie den gewünschten Anzeigezeitraum über die Datumsfelder. Standardmäßig öffnet sich die Zeitkontrolle zum aktuellen Datum.
- Aktivieren Sie in der ersten Zeile die Schaltfläche Prüfen, und verfeinern Sie in langen Listen ggf. die Suche über die Suchfelder in der zweiten Zeile nach Name, Abteilung, Kostenstelle oder Gruppe oder auf Basis von individuellen Listen.
- Öffnen Sie mit Rechtsklick auf eine Zeile den Mitarbeiter, den Dienst, die Veranstaltung oder die Arbeitszeit, um Korrekturen einzugeben. Die Arbeitszeiten werden aus der WebApp des Mitarbeiters übernommen, Pausenzeiten können angepasst werden.
- Sobald der Status des Mitarbeiters auf Gegangen steht, können Sie mit Rechtsklick den Wert Geprüft setzen. Eine Mehrfachauswahl von Mitarbeitern ist möglich.