Wie bestelle ich PersonalM für Veranstaltungen?

Wenn das eigene Personal nicht ausreicht, um eine Veranstaltung durchzuführen, können über Personaldienstleister entsprechende Aushilfen zugemietet werden.

Legen Sie einen internen Personalplanungsvorgang an

In dem externen Kundenvorgang geben Sie die gewünschten Personalrollen mit Anzahl an. Im internen Personalplanungsvorgang weisen Sie entweder eigene Mitarbeiter oder Personaldienstleister zu.

  1. Legen Sie eine externe BestellungBestellung mit Personalartikeln an.
  2. Wählen Sie mit Rechtsklick auf die Bestellung Bestellung Intern Personal Internen Planungsvorgang ergänzen (Wie plane ich Personal für eine Veranstaltung?).
  3. Weisen Sie in der Spalte Rolle/Lieferant einen der angebotenen Lieferanten zu.
    Hinweis: Der Rollenartikel muss unter ArtikelAdressen Lieferantenartikel für den einkauf  Einkauf aktiviert sein und mindestens einen ArtikelAdressen Lieferantenartikel mit Preis zugewiesen haben, der ebenfalls für den einkauf  Einkauf aktiviert ist.

Legen Sie aus dem internen Vorgang eine Einkaufsbestellung an

Während der Bearbeitung der Veranstaltung kann eine Einkaufsbestellung direkt aus dem Vorgang heraus angelegt werden.

  1. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Vorgangsfensters auf einkaufEinkauf, um direkt neue Bestellungen auszulösen oder vorhandene Bestellungen zu ergänzen.
    Hinweis: Bestellungen bei unterschiedlichen Lieferanten müssen nacheinander angelegt werden.
    a) Wenn kein Lieferant zugewiesen ist, öffnenSie über einkaufEinkauf > EinkaufsMonitorMietartikel die Übersicht und legen Sie eine neue Bestellung an (Legen Sie aus der Einkaufsübersicht eine neue Mietartikelbestellung an).
    b) Wenn ein Lieferant zugewiesen ist, wählen Sie einkaufEinkauf > neuLieferant > Bestellung anlegen.
    c) Wenn schon eine Bestellung vorhanden ist, die Sie ergänzen wollen, wählen Sie einkaufEinkauf > LieferserviceLieferant > einkaufEinkauf > BestellungBestellung und ergänzen Sie die Einkaufsbestellung.
  2. Wenn Sie für alle Vorgänge einer Veranstaltung gleichzeitig einkaufen wollen, klicken Sie auf VAVeranstaltung > VABasis, bevor Sie die Bestellungen oder die Einkaufsübersicht öffnen.
  3. Bestellen Sie wie für Verbrauchsartikel beschrieben. Geben Sie aber für Personalartikel immer einen Retourenzeitpunkt an (Ende der Arbeitszeit) (Wie bestelle ich Verbrauchsartikel?)

Legen Sie aus der Einkaufsübersicht eine neue Mietartikelbestellung an

In der Einkaufsübersicht für Mietartikel sehen Sie alle Personal- und Bestandsartikel, die zum angegebenen Datum benötigt werden. Voraussetzung ist, dass zu den Artikeln Lieferantenartikel vorhanden sind, die Artikel und die Vorgänge für den Einkauf aktiviert sind und die benötigte Anzahl der Artikel angegeben wurde.

  1. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Vorgangs auf einkaufEinkauf > EinkaufsMonitorMietartikel, um die Einkaufsübersicht für Mietartikel zu öffnen. Alternativ öffnen Sie die Übersicht über den Reiter BasisBasis > einkaufEinkaufEinkaufsMonitorMietartikel, ggf. mit Betriebsangabe und Zeitraum.
    Hinweis: Der im Internen Personalplanungsvorgang ausgewählte Lieferant ist in der Bestellung nicht automatisch vorbelegt, sondern muss bei Bestellung über die Einkausübersicht erneut ausgewählt werden.
  2. Filtern Sie in der Liste der Bestellungen in der Mitte der Seite auf personalPersonalartikel und markieren Sie in der Liste der Artikelgruppen rechts die Gruppe Personal.
  3. Klicken Sie in der Liste der Lieferanten unten rechts den gewünschten Lieferanten an, um eine Bestellung auslösen zu können. Die Liste der angezeigten Bedarfsartikel zeigt dann nur noch diejenigen Artikel, die der gewählte Lieferant in seinem Sortiment hat.
  4. Klicken Sie auf ok Werte übernehmen, um die Bedarfsmengen als Bestellmengen zu übernehmen.
  5. Klicken Sie auf neuBestellung, um eine neue Einkaufsbestellung anzulegen.
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