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Wie bestelle ich PersonalM für Veranstaltungen?

Wenn das eigene Personal nicht ausreicht, um eine Veranstaltung durchzuführen, können über Personaldienstleister entsprechende Aushilfen zugemietet werden.

  • Legen Sie einen internen Personalplanungsvorgang an

    In dem externen Kundenvorgang geben Sie die gewünschten Personalrollen mit Anzahl an. Im internen Personalplanungsvorgang weisen Sie entweder eigene Mitarbeiter oder Personaldienstleister zu.

    1. Legen Sie eine externe Bestellung Bestellung mit Personalartikeln an.
    2. Wählen Sie mit Rechtsklick auf die Bestellung Bestellung Intern Personal Internen Planungsvorgang ergänzen ().
    3. Weisen Sie in der Spalte Rolle/Lieferant einen der angebotenen Lieferanten zu.
      Hinweis: Der Rollenartikel muss unter ArtikelAdressen Lieferantenartikel für den einkauf  Einkauf aktiviert sein und mindestens einen ArtikelAdressen Lieferantenartikel mit Preis zugewiesen haben, der ebenfalls für den einkauf  Einkauf aktiviert ist.
  • Legen Sie aus dem internen Vorgang eine Einkaufsbestellung an

    Aus dem internen Planungsvorgang können Sie direkt eine Einkaufsbestellung anlegen, auch ohne über die Einkaufsübersicht zu gehen.

    1. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Eingabefensters auf einkauf Einkauf, um direkt neue Bestellungen auszulösen oder vorhandene Bestellungen zu ergänzen.
      Hinweis: Das Veranstaltungsdatum muss in der Zukunft liegen. Bestellungen bei unterschiedlichen Lieferanten müssen nacheinander angelegt werden.
      a) Wenn kein Lieferant zugewiesen ist, gehen Sie auf einkauf Einkauf > EinkaufsMonitor Verbrauchsartikel und legen Sie eine neue Bestellung an. Die Übersicht öffnet sich zum Datum der Veranstaltung,
      b) Wenn ein Lieferant zugewiesen ist, wählen Sie einkauf Einkauf > neu Lieferant > Bestellung anlegen. Die Bestellung öffnet sich vorbelegt mit dem Lieferanten, der Veranstaltung, dem Vorgangsartikel und der benötigten Menge.
      c) Wenn schon eine Bestellung vorhanden ist, die Sie ergänzen wollen, wählen Sie einkauf Einkauf > neu Lieferant > einkauf Einkauf > Bestellung Bestellung und ergänzen Sie die Einkaufsbestellung.
    2. Wenn Sie für alle Vorgänge einer Veranstaltung gleichzeitig einkaufen wollen, klicken Sie auf VA Veranstaltung > VA Basis, bevor Sie die Bestellungen oder die Einkaufsübersicht öffnen.
    3. Aktualisieren Sie den Internen Planungsvorgang wenn Sie im Kundenvorgang Änderungen vorgenommen haben ggf. über refresh Aktualisieren > Artikel auf Verkaufsartikel zurücksetzen in der horizontalen Werkzeugleiste über den Vorgangsartikeln.
  • Legen Sie aus der Einkaufsübersicht eine neue Mietartikelbestellung an

    In der Einkaufsübersicht für Mietartikel sehen Sie alle Personal- und Bestandsartikel, die zum angegebenen Datum benötigt werden. Voraussetzung ist, dass zu den Artikeln Lieferantenartikel vorhanden sind, die Artikel und die Vorgänge für den Einkauf aktiviert sind und die benötigte Anzahl der Artikel angegeben wurde.

    1. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste des Vorgangs auf einkauf Einkauf > EinkaufsMonitor Mietartikel, um die Einkaufsübersicht für Mietartikel zu öffnen. Alternativ öffnen Sie die Übersicht über den Reiter Basis Basis > einkauf Einkauf > EinkaufsMonitor Mietartikel, ggf. mit Betriebsangabe und Zeitraum.
      Hinweis: Der im Internen Personalplanungsvorgang ausgewählte Lieferant ist in der Bestellung nicht automatisch vorbelegt, sondern muss bei Bestellung über die Einkausübersicht erneut ausgewählt werden.
    2. Filtern Sie in der Liste der Bestellungen in der Mitte der Seite auf personal Personalartikel und markieren Sie in der Liste der Artikelgruppen rechts die Gruppe Personal.
    3. Klicken Sie in der Liste der Lieferanten unten rechts den gewünschten Lieferanten an, um eine Bestellung auslösen zu können. Die Liste der angezeigten Bedarfsartikel zeigt dann nur noch diejenigen Artikel, die der gewählte Lieferant in seinem Sortiment hat.
    4. Klicken Sie auf ok Werte übernehmen, um die Bedarfsmengen als Bestellmengen zu übernehmen.
    5. Klicken Sie auf neu Bestellung, um eine neue Einkaufsbestellung anzulegen.
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