Wie lege ich einen neuen MitarbeiterM an?

Öffnen Sie einen neuen Mitarbeiterartikel

Mitarbeiter werden nur mit dem Modul Personalplanung als Personalartikel angelegt.

  1. Wählen Sie in der Funktionsleiste den Reiter BasisBasis.
  2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil bei personalMitarbeiter und wählen Sie personalMitarbeiterneuNeuanlage und ggf. den Betrieb.
  3. Die Basisseite des Mitarbeiterartikels öffnet sich.

Geben Sie den Namen des Mitarbeiters / der Mitarbeiterin ein

Der hier eingegebene Name erscheint so wie angegeben in allen Teilen der Personalplanung (Dienstplaner, Mitarbeiterlisten), nicht der Name der verknüpften Adresse.

  1. Geben Sie den Mitarbeiternamen im Feld Name ein.
    Hinweis: Legen Sie einen Betriebsstandard für Mitarbeiternamen fest, um die Suche und Auswertung zu erleichtern.
    Bsp.: Bauer, Karl oder Bauer Karl
  2. Klicken Sie auf Check For DuplicatesDublettensuche, um eine Liste aller gleichlautenden, schon vorhandenen Artikel angezeigt zu bekommen.
  3. Wenn der Name bereits vorhanden ist, übernehmen Sie den entsprechenden Artikel und bestätigen mit Wechseln.
  4. Schließen Sie das Auswahlfenster über Abbrechen oben rechts im Ergebnisfenster, wenn der Artikel noch nicht vorhanden ist und fahren mit der Neuanlage fort.
  5. Im Feld Beschriftung geben Sie einen alternativen Namen für die Datenquelle "Dienste" im Dienstplaner ein.

Weisen Sie Gruppen und Merkmale zu

Im Dienstplaner gibt es vielfältige Filtermöglichkeiten, um die richtigen Mitarbeiter zu finden. Die nötigen Informationen zu jedem einzelnen Mitarbeiter werden auf dem Basisreiter und dem Detailreiter des Mitarbeiterartikels eingegeben.

  1. Um Mitarbeiter überhaupt im Dienstplaner angezeigt zu bekommen, aktivieren Sie Dienstplan bearbeiten.
  2. Wählen Sie eine Gruppe und Untergruppe aus dem Aufklappmenü. Die Personalgruppen erlaubt die gezielte Zuweisung von Mitarbeitern zu offenen Diensten.
  3. Gruppieren Sie noch genauer nach Abteilung, Funktion, Leistungsstufe oder Stammpersonal.
  4. Sortieren Sie nach eigenen Kriterien mit erweiterbaren Auswahllisten über die Felder Sparte und Code.
  5. Unter dem Reiter detailsDetails in der seitlichen Artikelnavigation finden Sie je nach betrieblichen Anforderungen weitere Detailfelder.

Geben Sie eine Adresse an

Jeder Mitarbeiterartikel muss mit seiner Adresse verknüpft werden. Bei festangestellten Mitarbeitern ist dies die private Adresse, für externe Mitarbeiter kann es auch z.B. ein Personaldienstleister sein.

  1. Geben Sie auf dem Reiter artikel Basis den gewünschten Namen in das Feld AdresseAdresse ein und drücken Sie die Enter-Taste.
  2. Eine Liste vorhandener Adressen und Ansprechpartner öffnet sich.
  3. Wählen Sie mit Doppelklick die gewünschte Adresse oder legen Sie eine neue Adresse an (Wie lege ich eine neue Adresse an?).

Weisen Sie eine Personalrolle zu

Im Personalplaner wird die Liste der Mitarbeiter nach Rollen gefiltert, um nur qualifiziertes Personal anzuzeigen. Die Rollen und die oben angegebene Abteilung bzw. Funktion werden unabhängig voneinander vergeben.

  1. Klicken Sie auf dem Reiter artikel Basis im unteren Bereich des Eingabefensters im Feld Rollen auf neuNeuanlage.
  2. Eine Auswahlliste mit den vorhandenen Rollen öffnet sich.
  3. Wählen Sie die gewünschte Rolle mit Doppelklick oder Linksklick und ok Übernehmen.
  4. Um mehrere Rollen auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, wählen die entsprechenden Rollen mit Linksklick und bestätigen Sie mit ok Übernehmen.
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