Vergeben Sie Berechtigungen und machen Sie Vorgaben zu Versionierung und Detailfeldern. In einem bereits vorhandenen Verzeichnis wechseln Sie zuerst über die Schaltfläche in der obersten Werkzeugleiste in den  Bearbeitungsmodus, um etwas eingeben oder ändern zu können.

1. Berechtigen Sie alle Benutzer, bestimmte Gruppen oder nur einzelne Benutzer dazu, Verzeichnisobjekte zu ändern, nur zu lesen, und Bemerkungen hinzufügen zu könenn.
2. Aktivieren Sie Dokumente versionieren, um Änderungen an Objekten zu protokollieren und alte Versionen als Kopie zu speichern.
3. Im Feld Detail Feldnamen für Objekte fügen Sie die Feldnamen von Detailfeldern ein, die für das Verzeichnis zur Verfügung stehen sollen.
4. Aktivieren Sie In allen Benutzerfavoriten anzeigen, um das Verzeichnis unternehmensweit in allen Favoritenlisten anzeigen zu lassen, ohne dass der einzelne Benutzer dies aktiv einfügen oder löschen kann.
5. Aktivieren Sie Objekte in Anzeigemodus öffnen, um oft gelesene Dokumente nicht bei jedem Zugriff für andere Benutzer zu sperren.
6. Legen Sie Stichwörter im Eingabefenster rechts oben an. Schreiben Sie dabei jedes Stichwort in eine neue Zeile.
   Die Stichwörter dienen der besseren Zuordnung und leichteren Suche nach Objekten.
7.  Speichern Sie das neue Verzeichnis.