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Wie kann ich Änderungen im Datensatz nachvollziehen?

In Bp Event werden Änderungen eines Datensatzes protokolliert. Da jeder Benutzer ein eigenes Login verwendet, lässt sich eindeutig nachvollziehen, wer, wann, welche Änderungen vorgenommen hat.

  • Lassen Sie sich die letzten Änderungen im Datensatz anzeigen
    1. Um sich die letzten fünf Änderungen des Datensatzes anzeigen zu lassen, verweilen Sie mit der Maus auf dem Icon Historie (Werkzeugleiste rechts neben der Datensatznummer).
    2. Der Tooltipp zeigt Ihnen die letzten Änderungen dieses Datensatzes mit folgenden Informationen:
      a) Datum -> Datum der Änderung
      b) Uhrzeit -> Uhrzeit der Änderung
      c) Benutzer -> Nachname und Vorname des Benutzers, der die Änderung durchgeführt hat
      d) Aktion -> Art der Änderung (Kopie, speichern, verschoben)
  • Öffnen Sie das Änderungsprotokoll für weitere Informationen
    1. Um ein ausführliches Änderungsprotokoll zu öffnen, klicken Sie auf das Icon Historie (Werkzeugleiste rechts neben der Datensatznummer).
    2. Eine Liste aller Änderungen dieses Datensatzes öffnet sich.
      a) Datum -> Datum der Änderung
      b) Uhrzeit -> Uhrzeit der Änderung
      c) Benutzer -> Nachname und Vorname des Benutzers, der die Änderung durchgeführt hat
      d) Aktion -> Art der Änderung (Kopie, speichern, verschoben)
      e) Bemerkung -> Detaillierte Auflistung der Änderungen
          Hinweis: Je nach Tabelle, werden die Daten in der Spalte Bemerkung entsprechend angezeigt. 
      f) Version -> Version der Datenbank zum Zeitpunkt der Änderung
  • Lesen Sie die Protokoll-Details

    Die Änderungen im Datensatz werden in der Spalte Bemerkung zusammengefasst. Bei komplexeren Daten, kann die Lesbarkeit auf Grund der Datenmenge erschwert sein.
    Beispiel Änderungsprotokoll im Vorgang mit den Änderungen der Vorgangsartikel

    (vorher:) -> Feld war vorher nicht gefüllt
    (vorher: „Beispieltext“) -> ursprünglich stand in diesem Feld „Beispieltext“ und wurde geändert
    <001< -> Vorheriger Wert in diesem Feld
    >001> -> Neuer Wert in diesem Feld

    Hinweis: Um unnötigen Datenballast zu vermeiden, können Änderungsprotokolle unter bestimmten Voraussetzungen gelöscht werden. Lesen Sie hier mehr.

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