Wie verwende ich Auswahllisten?

In Bp Event werden Auswahllisten vielfältig verwendet, z.B. zur Eingabe in Datensätzen und zur Verwendung in Suchdialogen. Grundsätzlich werden Auswahllisten unterschieden in eingebbare Auswahllisten (blaue Hintergrundfarbe) und Auswahllisten, welche nur die in der Liste hinterlegten Werte erlauben (gelbe Hintergrundfarbe)
Auswahllisten-Beispiele:

1. In  Veranstaltungen
   a) nicht eingebbar (gelb): Status, Verantwortlich, Preisschiene
   b) eingebbar (blau): Anlass, Anlassgruppe, Kostenstelle
2. In  Adressen
   a) nicht eingebbar (gelb): Verantwortlich, E-Rechnungsprofil
   b) eingebbar (blau): Anrede, Titel, Briefanrede

Auswahllisten ermöglichen eine schnelle Auswahl der vorbelegten Werte, ohne dass der Benutzer immer die Daten manuell eingeben muss. Je nach Einstellung und Benutzerberechtigung, ist eine Änderung dieser Listen möglich.

• Wählen Sie einen Wert aus der Auswahlliste

  Tipp: Verwenden Sie möglichst die Werte aus den Listen, um optimale Suchergebnisse und Auswertungen zu erzielen.

  1. Öffnen Sie eine Auswahlliste im Datensatz.
     Beispiel: Anlass der Veranstaltung.
  2. Wählen Sie mit Linksklick einen passenden Wert aus der Auswahlliste.
     Hinweis: Die Auswahlliste des Veranstaltungs- Anlasses ist blau hinterlegt, d.h. Sie können im Feld auch individuellen Text eingeben.
     Ist die Hintergrundfarbe der Auswahlliste gelb (z.B. Status der Veranstaltung), können keine individuellen Werte eingegeben werden.
  3.  Speichern Sie Ihre Eingabe.
• Ändern Sie eine Auswahlliste im Datensatz

  Auswahllisten werden von allen Bp Event Benutzern verwendet, nehmen Sie Änderungen mit Bedacht vor.

  1. Öffnen Sie eine Auswahlliste im Datensatz.
     Beispiel: Anlass der Veranstaltung.
  2. Besitzen Sie die Berechtigung, Auswahllisten zu ändern, können Sie über das Icon  die Liste zur Bearbeitung öffnen.
  3. Ergänzen oder ändern Sie die Werte der Auswahlliste, trennen Sie die einzelnen Möglichkeiten der Auswahl mit einem Umbruch.
     Hinweis: Lassen Sie die erste Zeile frei (ohne Beschriftung), wenn das Feld auch frei (leer) bleiben darf und nicht der oberste Wert standardmäßig vorbelegt sein soll. Achten Sie bei der Liste auf eine sinnvolle Strukturierung, bzw. sortieren Sie ggf. alphabetisch.
  4. Speichern Sie Ihre Eingabe mit OK.
  5. Klicken Sie erneut auf die Auswahlliste und wählen den eben eingegebenen Wert.
  6.  Speichern Sie Ihre Eingabe.

  NEU: Auswahllisten können bei Multibetriebsdatenbanken^M betriebsspezifisch angelegt werden. Lesen Sie hier mehr