Verwenden Sie datensatzspezifische Verzeichnisse

In  Adressen,  Artikeln,  Veranstaltungen und  Projekten gibt es ab der Version 12.1 Datensatzverzeichnisse. Legen Sie hier Datenblätter, andere Dokumente, Bilder oder Objekte jeder Art zu genau einem Datensatz ab.

1. Gehen Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Datensatzes zum  Verzeichnis.
2. Wenn in den  Tabellendetails zu der Datensatztabelle ( Adressen, Artikeln, Veranstaltungen oderProjekte) bereits Standardordner angelegt wurden, erscheinen diese automatisch.
3. Wenn in Datenblattvorlagen bereits Verzeichnisordner als Ablageorte vorbelegt sind, werden diese Ordner automatisch dann angelegt, wenn das erste  Datenblatt auf Basis der Vorlage geöffnet und gespeichert wird.
4. Legen Sie eigene  Ordner oder andere Verzeichnisobjekte mit Klick auf  Neuanlage in der horizontalen Werkzeugleiste an. Verzeichnisobjekte können hinzugefügt oder gelöscht werden, ohne dass das Verzeichnis selbst im Änderungsmodus geöffnet ist.
5. Um das Datensatzverzeichnis selber zu bearbeiten, fügen Sie zuerst mindestens ein Verzeichnisobjekt ein.
   1. Klicken Sie auf das Verzeichnisobjekt und in der darüberliegenden Werkzeugleiste auf  Öffnen.
   2. Klicken Sie in der oberen Werkzeugleiste  Verzeichnis öffnen und dann oben links  Ändern.