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Externe Dokumente können aus anderen Dokumentenpaketen heraus kopiert werden.

  1. Öffnen Sie ein neues Dokumentenablage Dokumentenpaket
  2. Mit Dokumentenliste neu Hinzufügen > Dokumentenablage Allgemeine Dokumente ganz oben rechts in der horizontalen Werkzeugleiste öffnen Sie die Ablage Dokumentenablage Allgemeine Dokumente.
  3.  Markieren Sie einzelne Dokumentenpakete aus der Ablage mit Linksklick und gedrückter Umschalt-Taste und ok Übernehmen Sie.
  4. Öffnen Sie mit Linksklick auf suche Suchen in der horizontalen Werkzeugleiste der Dokumentenliste die Suche für alle Dokumente und Ablagen.
  5. In der Suche ist standardmäßig der Ablageort „Allgemeine Dokumente“ vorbelegt. Klicken Sie auf die Aufklappliste, um in einer anderen Ablage zu suchen.
    1. Wenn Sie den Ablageort des Dokumentes kennen, wählen Sie die gewünschte Tabelle (Adresse, Veranstaltung etc.).
    2. Wenn Sie den Ablageort nicht kennen, wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster SelectAllAlle Zeilen auswählen und ok Übernehmen.
    3. Wenn Sie ein nicht aktives Dokumentenpaket suchen, wählen Sie ganz oben im Auswahlfenster SelectNoneAuswahl verwerfen und ok Übernehmen.
  6. Im Suchfeld Name geben Sie den Namen des Paketes ein.
  7. Im Suchfeld Enthaltenes Dokument geben Sie den Namen eines gesuchten Dokumentes ein.
  8. Klicken Sie auf suche Suchen und wählen Sie das gewünschte Dokument aus der Liste der Suchergebnisse.
  9. Speichern Sie über Speichern.
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