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Externe Dokumente, die schon in einem Dokumentenpaket gespeichert sind, können in andere Pakete hineinkopiert werden.

  1. Öffnen Sie das existierende Dokumentenablage Dokumentenpaket. Alle weiteren Schritte beziehen sich auf dieses geöffnete Eingabefenster.
  2. Einzelne Dokumente aus dem Paket markieren Sie mit Linksklick und gedrückter Umschalt-Taste.
  3. Um in ein anderes Paket zu kopieren, wählen Sie Kopie aufklappen v2DokumentenAblage Liste In ein anderes Paket kopieren.
  4. Wenn das existierende Dokumentenpaket mit einem Datensatz (Adresse, Veranstaltung etc.) verknüpft ist, wird angeboten, zu diesem verknüpften Datensatz ein neues Paket anzulegen.
  5. Um ein ganz neues Paket anzulegen, wählen Sie neu Neues Dokumentenpaket. Es ist noch kein Ablageort verknüpft.
  6. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf Verknuepfen Mit anderem Datensatz verknüpfen, und suchen Sie die gewünschte Tabelle und Datensatz.
  7. Um das Dokument in ein bereits vorhandenes Paket zu kopieren, wählen Sie suche Suche Dokumentenpaket.
  8. Der vorbelegte Ablageort in der Suche ist der Ordner Allgemeine Dokumente. Öffnen Sie die Auswahlliste mit Linksklick, um einen oder mehrere andere Ablagen auszuwählen.
  9. Übernehmen Sie das gewünschte Paket aus der Liste der Ergebnisse mit ok Übernehmen.
  10. Speichern Sie über Speichern.
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