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Setting up OAuth 2.0 authentication for email services

On 1 October 2022, Microsoft will change the authentication procedure for its email services, including Exchange Online and Microsoft 365. The current "Basic Authentication" (username password) will be switched off and replaced by "Modern Authentication".

Das Empfangen und Senden von E-Mails aus Bp Event über die E-Mail-Dienste von Microsoft ist danach nur möglich, wenn Sie eine aktuelle Version mit einer kompatiblen Authentifizierung haben. Aktualisieren Sie also unbedingt rechtzeitig auf eine Bp Event Version neuer als 120o27 und passen Sie die E-Mail-Konfiguration von „Basic-Authentication“ auf das OAuth 2.0 Verfahren an.

Bitte wenden Sie sich für Unterstützung an den Bp Event Support und vereinbaren Sie möglichst schnell einen Termin per E-Mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. oder telefonisch +49 (0)6232 60046-90.

Important: If you have not made the switch by 1 October 2022, you will no longer be able to send or receive emails from Bp Event from that date.

Further information:

https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/deprecation-of-basic-authentication-exchange-online
https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/basic-authentication-deprecation-in-exchange-online-may-2022/ba-p/3301866

++++++ NEW NOTE +++++

Am 1. September 2022 hat Microsoft angekündigt, dass es eine letzte Gelegenheit geben wird, diese Änderung zu verschieben. Mandanten können ein Protokoll zwischen dem 1. Oktober 2022 und dem 31. Dezember 2022 einmal erneut aktivieren. Alle Protokoll-Ausnahmen oder wieder aktivierten Protokolle werden Anfang Januar 2023 deaktiviert, ohne dass eine weitere Verwendung möglich ist. Sehen Sie sich die vollständige Ankündigung unter Standardauthentifizierungs-Deprecation in Exchange Online – September 2022 Update an.

  • Voraussetzungen zur Umstellung auf OAuth 2.0 prüfen

    Version: 120o27 or higher

    Bei Versand und/oder Empfang via Microsoft Office 365, prüfen Sie bitte über Administration Administration > Administration Einstellungen > E Mail E-Mails, Ihre E-Mail-Server. Sind folgende E-Mail-Server als Posteingangs- oder Postausgangsserver eingetragen, benötigen Sie eine Umstellung auf das OAuth 2.0-Verfahren:

    • Microsoft 365
    • Outlook
    • Hotmail
    • Live.com
    • MSN

    https://support.microsoft.com/de-de/office/pop-imap-und-smtp-einstellungen-8361e398-8af4-4e97-b147-6c6c4ac95353

    Hinweis: Bei Verwendung eines anderen E-Mail-Servers besteht für Sie aktuell KEIN dringender Handlungsbedarf.

    Microsoft Office 365 Requirements

    Der Benutzer benötigt in Microsoft die Berechtigung für IMAP/POP3 sowie Authentifiziertes SMTP.

    https://docs.microsoft.com/de-de/exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/authenticated-client-smtp-submission

    Important: Shared mailboxes require special permissions for receiving e-mails via IMAP; sending e-mails via SMTP and thus via Bp Event does not work!

  • OAuth 2.0 in Bp Event einrichten

    Create a new Sync. Server

    1. Go to the Administration Administration tab on the function bar and click on Administration Settings > Schnittstellen Interfaces > KalenderSync Synchronisation.
    2. Create a new sync. server of the type  OAUTH2 via the green plus neu . Server of the type OAUTH2 .
    3. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, wir empfehlen „M365 OAUTH2“.
    4. Select the server type Microsoft 365 Email.
    5. Tick the box Use default settings.
    6. Speichern Schliessen Save and close the settings.

    Hinterlegen Sie den neuen Sync. Server in den E-Mail-Einstellungen

    1. Go to the Administration Administration tab on the function bar and click on Administration Settings > E Mail Emails.
    2. Um dem Office 365 E-Mail-Server den OAuth 2.0 Sync. Server zu hinterlegen, wählen Sie den eben angelegten Sync-Server über die Auswahlliste aus.
    3. SpeichernSpeichern Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.

    Important: After setting up OAuth 2.0 authentication, the email accounts from Bp Event still need to be connected to Microsoft.

  • Gruppenpostfach mit Microsoft verknüpfen

    After setting up OAuth 2.0 authentication, the email accounts from Bp Event still need to be connected to Microsoft.

    1. Go to the Administration Administration tab on the function bar and click on Benutzerexpand  Users > Gruppen  User groups >suche  Search.
    2. Open the corresponding user group for the e-mail group mailbox.
    3. In the user group, switch to the  e Mail Konto Email account tab.
    4. Um das dort hinterlegte E-Mail-Konto mit Microsoft zu verbinden, klicken Sie in der Spalte Passwort/Verbinden auf Verbinden. Der Standard-Webbrowser öffnet sich mit einer Anmeldemaske.
    5. Authentifizieren Sie sich im Microsoft Dialog mit dem gleichen E-Mail-Konto wie in Bp Event.
    6. Following successful authentication, the following permissions must be accepted:

    Office Berechtigungen akzeptieren

    1. After confirming the permissions, you are automatically logged out of the web browser.
    2. Bestätigen Sie die Meldung in BP Event zum Erteilen der Rechte.
    3. Bestätigen Sie die Meldung "Der Berechtigungscode konnte ermittelt werden" mit OK.
    4.  Führen Sie den Test für die E-Mail Konfiguration durch. Die Einrichtung ist abgeschlossen.
  • Einzelne Benutzerpostfächer mit Microsoft verknüpfen

    After setting up OAuth 2.0 authentication, the email accounts from Bp Event still need to be connected to Microsoft.

    1. Go to the Administration Administration tab on the function bar and click on  Benutzerexpand Users > Benutzer User > suche Search.
    2. Open the corresponding user.
    3. In the user window, switch to the  e Mail Konto Email account tab.
    4. Um das dort hinterlegte E-Mail-Konto mit Microsoft zu verbinden, setzen Sie den Haken Passwort Aenderbar.

    After this setting, the user must log on to Bp Event again.

    1. Go to the  icon optionen Options tab on the function bar and click on  e Mail Konto Change email password. A Microsoft dialogue will open in the standard web browser for authentication.
    2. Authentifizieren Sie sich im Microsoft Dialog mit dem gleichen E-Mail-Konto wie in Bp Event.
    3. Following successful authentication, the following permissions must be accepted:

    Office Berechtigungen akzeptieren

    1. Sie werden automatisch am Webbrowser abgemeldet.
    2. Bestätigen Sie in Bp Event die Erteilung der Rechte.
    3. Bestätigen Sie die Meldung "Der Berechtigungscode konnte ermittelt werden" mit OK.
    4. Führen Sie den Test für eine erfolgreiche Konfiguration durch. Die Einrichtung ist abgeschlossen.