Event templates are created on the basis of existing events. Therefore, before a template can be created, the so-called "sample event" must exist, which is then saved as a template. Either use a real, well-planned event for this purpose, or create such an event for this purpose only.
- Gehen Sie in der Funktionsleiste zu
Vorlagen > 
Veranstaltungen > 
Neuanlage und wählen Sie ggf. den Betrieb*. - Select the type of the event from the selection list and give the template as meaningful a name as possible . The template will be offered for selection under the name selected here when the new event is created.
Hinweis: Tischreservierungs-Veranstaltungen wählen Sie im nächsten Schritt über den Veranstaltungstyp aus. - Einige Daten der Veranstaltung können, müssen aber nicht in die Vorlage übernommen werden. Für Vorlagen zu Tischreservierungsveranstaltungen stehen nicht sämtliche Optionen zur Verfügung:
a) Zeiten, die aus der Vorlage beibehalten werden, überschreiben die Buchungszeiten, die für die neue Veranstaltung ausgewählt sind.
b) Räume können vorbelegt werden, bei Doppelbuchung wird gewarnt.
c) The event schedule can be copied (if necessary including a link to an event). - Either all types of segments (offer, order, invoice) or only individual ones can be copied. Activate with a tick at Copy segment data > Only for stage, to offer only quotes, orders or invoices for copying.
- Specify that the items are to be copied and tick Prices updated if you do not want the prices from the sample event to be taken over, but the current daily prices.
- Aus Bestellungen können auch ganze Gästelisten übernommen werden.
- Die ausführliche Beschreibung der Vorlage erscheint bei der Veranstaltungsneuanlage mit Vorlage. Diese detaillierte Beschreibung mit Angaben zu Vorbelegungen, möglichen Szenarien und Vorlagenempfehlungen ist sehr hilfreich, vor allem wenn mehrere Vorlagen zur Auswahl stehen.
