Öffnen Sie eine neue Veranstaltungsvorlage

Veranstaltungsvorlagen werden auf Basis von bereits vorhandenen Veranstaltungen angelegt. Bevor eine Vorlage erstellt werden kann, muss deshalb die sog. "Musterveranstaltung" existieren, die dann als Vorlage gespeichert wird. Verwenden Sie hierfür entweder eine echte, gut durchgeplante Veranstaltung, oder legen Sie eine solche Veranstaltung nur zu diesem Zweck an.

  1.  Gehen Sie in der Funktionsleiste zu Vorlagen 32 Vorlagenvorlage va 32expand Veranstaltungenneu 32 Neuanlage und wählen Sie ggf. den Betrieb*.
  2. Wählen Sie die Art der Veranstaltung aus der Auswahlliste und geben Sie der Vorlage einen möglichst aussagekräftigen Namen. Unter dem hier gewählten Namen wird die Vorlage bei der Veranstaltungs- Neuanlage zur Auswahl angeboten.
  3. Einige Daten der Veranstaltung können, müssen aber nicht in die Vorlage übernommen werden:
    a) Zeiten, die aus der Vorlage beibehalten werden, überschreiben die Buchungszeiten, die für die neue Veranstaltung ausgewählt sind.
    b) Räume können vorbelegt werden, bei Doppelbuchung wird gewarnt.
    c) Der Veranstaltungsablauf kann (ggf. inklusive Verknüpfung mit einem Vorgang) kopiert werden.
  4. Es können entweder alle Arten von Vorgängen (Angebot, Bestellung, Rechnung) oder nur einzelne kopiert werden. Aktivieren Sie mit einem Häkchen unter Vorgangsdaten kopieren > Nur vom Typ, um ausschliesslich Angebote, Bestellungen oder Rechnungen zum Kopieren anzubieten.
  5. Legen Sie fest, dass die Artikel kopiert werden und setzen Sie den Haken Preise aktualisiert wenn nicht die Preise aus der Musterveranstaltung, sondern die jeweils tagesaktuellen Preise übernommen werden sollen.
  6. Aus Bestellungen können auch ganze Gästelisten übernommen werden.
  7. Die ausführliche Beschreibung der Vorlage erscheint bei der Veranstaltungsneuanlage mit Vorlage. Diese detaillierte Beschreibung mit Angaben zu Vorbelegungen, möglichen Szenarien und Vorlagenempfehlungen ist sehr hilfreich, vor allem wenn mehrere Vorlagen zur Auswahl stehen.

 

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