Funktionsleiste und Einstellungen individualisieren

So personalisieren Sie die Funktionsleiste

1. Um einen individuellen Favoritenreiter anzulegen, gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Optionen >  Funktionsleiste.
2. Stellen Sie sich einen eigenen Favoritenreiter zusammen, indem Sie alle gewünschten Funktionen über das grüne Plus  hinzufügen und unten rechts mit Speichern bestätigen. Der neue  Favoritenreiter erscheint ab sofort direkt neben dem Schnellzugriff links auf der Funktionsleiste.
3. Im unteren Bereich können sie das automatische Öffnen des Benachrichtigungs- und Ereignisfensters^M aktivieren.

So nutzen Sie den Schnellzugriff

Ganz links oben können Sie von überall auf den Schnellzugriff und die wichtigsten Funktionen zugreifen.

1. Mit Klick auf  öffnen Sie die Funktionsleiste aus jeder Oberfläche.
2. Über  öffnen Sie eine Liste aller aktuell geöffneten Datensätze.
   Alternativ verwenden Sie das Tastaturkürzel F3.
3. Mit Klick auf  rufen Sie Ihre zuletzt geöffneten Datensätze auf.
4. Öffnen Sie den  E-Mail-Eingang oder die  Internen Nachrichten. Die nebenstehende Zahl beziffert die Anzahl der ungelesenen Nachrichten.
5. Greifen Sie über das  Favoritenverzeichnis auf Verzeichnisse, Dokumente oder Webseiten zu, die für Sie persönlich oder Ihren Betrieb von zentraler Bedeutung sind. Fügen Sie über  Neu weitere Favoriten hinzu.
6. Öffnen Sie das  Info Center mit Kalender und Wiedervorlage in der gespeicherten Sicht.
7. Belegen Sie im Info Center weitere Reiter über Mehr … >  Neu mit anderen Info Center-Sichten, Listen, Dokumenten oder Webseiten.
8. Öffnen Sie benutzerdefinierte Info Center-Listen über .
9. Sehen Sie alle fälligen  Erinnerungen in einem Fenster, das offen und im Vordergrund bleibt, bis Sie es aktiv schließen.

So wählen Sie persönliche Einstellungen

1. Um eine individuelle  Fensterfarbe,  Fenstergröße und -position festzulegen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Fenstertitel  (ganz oben in der Mitte).
2. Zusätzlich können Sie hier über  Automatisch starten festlegen, dass dieses Fenster bei jedem Neustart geöffnet wird.
3. Weitere benutzerspezifische  Einstellungen nehmen Sie auf dem Reiter  Optionen vor.
4. Legen Sie die Anzahl der angezeigten zuletzt geöffneten Datensätze fest.
5. Setzten Sie den Haken Esc zum Schließen von Fenstern verwenden (empfohlen).
6. Treffen Sie Ihre persönliche Auswahl zu Sicherheitsnachfragen, Anzeige von Hilfetexten oder Rechtschreibprüfung.
7. Setzen Sie den Haken Abwesenheitsnotiz beim Beenden anfragen, um beim Beenden der Anwendung an eine Abwesenheitsnotiz erinnert zu werden.
8. Wählen Sie Ihr persönliches Startbild.

So speichern Sie Entscheidungen

1. Gehen Sie zu  Optionen >  Ausgeblendete Meldungen.
2. Um Entscheidungen in Zukunft automatisch zu treffen, lassen Sie sich die zusätzlich ausblendbare Meldungen anzeigen, für die das möglich ist.
3. Aktivieren Sie entsprechend Ihre Entscheidung  Für alle Benutzer (mit administrativer Berechtigung) oder  Für mich selbst.
4. Um gemerkte Entscheidungen rückgängig zu machen, öffnen Sie die Meldung und wählen  Standard wiederherstellen.

So bestimmen Sie einen Vertreter^M

1. Gehen Sie zu  Optionen >  Vertretung > .
2. Wählen Sie den Benutzer, der vertreten wird und den Vertreter (bzw. die Vertretergruppe). Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie so auch für andere Mitarbeiter Vertreter anlegen.
3. Geben Sie den Zeitraum an, für den die Vertretung gilt.
4. Berechtigen Sie die Vertretenden für
   - Arbeitsvorrat bearbeiten
   - vertrauliche Daten lesen
   - E-Mails bearbeiten
   - Interne Nachrichten lesen
5. Setzen Sie den Haken Vertreter benachrichtigen, um den Vertretenden automatisch bei Anmeldung am Bp Event über den Vertreterstatus zu informieren.
6. Geben Sie einen Vertretungsgrund (Beispiel Urlaub oder Krank) ein.

Modul Multibenutzer, Ereigniskalender