Briefe und E-Mails schreiben und senden

So legen Sie einen neuen Brief an

1. Gehen Sie zu  Kommunikation >  Briefe / E-Mails >  Neuanlage oder erstellen Sie Briefe über direkt aus einer Adresse oder Veranstaltung.
2. Wählen Sie eine Textvorlage mit Doppelklick oder fahren Ohne Vorlage fort.
   Hinweis: Die Meldung der Vorlagenauswahl kann über  Nicht mehr anzeigen ausgeblendet werden.
3. Um eine Adresse auszuwählen, geben Sie unter Empfänger einen Namen ein und drücken Sie ENTER. Wählen Sie die Adresse mit Doppelklick oder legen Sie über  eine neue Adresse an.
4. Geben Sie den Betreff des Briefes ein.
5. Geben Sie den Brieftext ein und fügen Sie ggf. über  Bild einfügen Bilder aus verschienenen Ablageorten ein. ( Album,  Zwischenablage,  Ansprechpartner,  Artikel, von Festplatte laden)
6. Wählen Sie über die Ausgabeeinstellung in der unteren Werkzeugleiste das gewünschte Briefpapier.
7. Drucken Sie den neuen Brief über  Drucken oben links in der horizontalen Werkzeugleiste.

So legen Sie eine neue E-Mail* an

1. Gehen Sie zu  Kommunikation >  Briefe / E-Mails >  Neuanlage oder erstellen Sie E-Mails über direkt aus einer Adresse oder Veranstaltung.
2. Klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf   und wählen als Versandart E-Mail. Es erscheinen neue Eingabefelder für E-Mail-Absender (Von) und Empfängeradressen (Empfänger, An, Cc, Bcc).
3. Um eine E-Mail an einen Empfänger zu senden, der nicht als Adresse in der Datenbank existiert, geben Sie die E-Mail-Adresse im Feld An ein.
4. Wählen Sie über eine Verteilerliste aus oder erstellen Sie spontan eine  Empfängerliste.
5. Fügen Sie über den Reiter  Anhänge >  Hinzufügen Dateien (Bp Event-Dokumente, externe Dateien, Visitenkarten oder Kalendereinträge) als Anhänge zu der E-Mail hinzu.
6. Senden Sie die E-Mail über  Senden.

So halten Sie die Bezüge immer aktuell

1. Lassen Sie sich die in den Textvorlagen enthaltenen Bezüge zu Datenbankfeldern (z.B. Briefanrede, Empfänger, aktuelles Datum) über  4D Ausdrücke im mittleren Bereich der Werkzeugleiste anzeigen.
2. Aktivieren Sie rechts oben Bezüge immer aktuell, um beim erneuten Aufrufen eines bereits gespeicherten Briefes die aktuellsten Daten (Anrede, heutiges Datum) in den Text einzufügen.
3. Entfernen Sie unbedingt den Haken aus dem Kästchen, bevor Sie den Brief versenden, um nachträgliche Verfälschungen zu verhindern.

So legen Sie eine Abwesenheitsnotiz an

1. Gehen Sie zu  Kommunikation >  Abwesenheitsnotiz.
2. Geben Sie Ihren persönlichen Text für die automatische E-Mail ein.
3. Wählen Sie  Abwesenheitsnotiz aktiv, um auf jede E-Mail eine automatische Antwort schicken zu lassen.

* Nur wenn Sie in Bp Event Ihr E-Mail-Konto aktiviert haben.

PDF Kurzanleitung