Standardmäßig öffnet das Eingabefenster der Aufgabe mit wenigen wichtigen Feldern. Auf Wunsch können zusätzliche Felder geöffnet werden.
- Über direkt vor der Beschreibung zeigen Sie die Priorität (Wichtigkeit) der Aufgabe.
- Aktivieren Sie eine Benachrichtigung wenn Sie informiert werden wollen, sobald der To-Do-Eintrag geändert wird.
- Weisen Sie über die erweiterbare Auswahlliste neben der Beschreibung eine Kategorie zu. Neue Kategorien legen Sie in der Liste selber mit Klick auf Bearbeiten an. Schreiben Sie jede neue Kategorie in eine eigene Zeile.
- In der zweiten Zeile wählen Sie, wer für die Aufgabe verantwortlich sein soll.
- Wenn Sie ein Ziel- oder Wiedervorlagedatum angeben, erscheint der To-Do-Eintrag bei entsprechender Einstellung im Info Center der Verantwortlichen Person.
- Informieren Sie die Verantwortlichen direkt über Interne Nachricht von der Zuweisung der schon verknüpften Aufgabe.
- Machen Sie in der dritten Zeile Angaben dazu, wie weit die Aufgabe schon erfüllt ist.
- Aufgaben, die zur Zeit nicht weiter bearbeitet werden können, markieren Sie als Blockiert durch anderes Problem oder Blockiert durch fehlende Information. Die markierten Aufgaben werden in der oberen Liste dann farbig gekennzeichnet.
- Der Fortschrittsbalken entspricht der prozentualen Angabe zur Erfüllung der Aufgabe und kann über Klick auf den Balken oder Eingabe einer Prozentzahl geändert werden.
- Zusätzlich geben Sie bei Bedarf geschätze und wirkliche Aufwände ein.
- Genauere Informationen geben Sie im Textfeld Bemerkung ein.
- Über Weitere Felder öffnen Sie zusätzliche Eingabemöglichkeiten unter anderem für Bilder oder TermineM.
- Zusätzliche betriebsspezifische Eingabefelder legt ein Benutzer mit administrativen Rechten bei Bedarf als Tabellendetail an.