Die To-Do-Einträge können gesucht sowie nach Status und Kategorie gefiltert und manuell sortiert werden.
- Öffnen Sie auf dem Reiter
Basis mit Klick auf 
To-Dos > 
Suchen, um nach allen To-Do-Einträgen egal in welcher Tabelle (Adressen, Veranstaltungen etc.) zu suchen. - Geben Sie Ihre Kriterien ein und klicken Sie auf Suchen. Verfeinern Sie Ihre Ergebnisse ggf. durch die Matchcode-Suche über das Eingabefeld in der Werkzeugleiste.
- Mit Doppelklick auf den gewünschten Eintrag öffnen Sie gleichzeitig den Datensatz und die To-Do-Liste mit Fokus auf den gewünschten Punkt.
- Wählen Sie über das dritte Icon von links aus, welchen Status die angezeigten Einträge haben sollen. Der Status wird nicht aktiv gesetzt, sondern ergibt sich aus dem Stand des Fortschritts. Jeder Eintrag hat mehrere Status gleichzeitig.
Aktiv: sind alle Aufgaben, die nicht im Papierkorb sind
Neu: sind alle Aufgaben, für die noch kein Fortschritt vermerkt wurde
In Arbeit: sind alle Aufgaben, für die bereits ein prozentualer Fortschritt vermerkt wurde
Offen: sind alle Aufgaben, die noch nicht fertig sind
Fertig: sind alle Aufgaben, deren Fortschritt 100% erreicht hat
- Wählen Sie über das vierte Icon von links aus, welcher
Kategorie die angezeigten Einträge angehören sollen. Die Kategorien werden von jedem Benutzer selber über die erweiterbare Auswahlliste im unteren Teil des Fensters festgelegt. Mit der Einstellung Alle sehen Sie Einträge aller vorhandenen Kategorien, sowie Einträge ohne Kategorie. - Markieren Sie Einträge, die als Überschriften/zur Strukturierung dienen, in der Prioritätenliste mit
Ausblenden. Diese Einträge werden nicht im Info Center angezeigt. - Heben Sie einzelne Zeilen über den
Schriftstil (fett, kursiv unterstrichen) hervor. Diese Formatierung wirkt sich auch in Listen aus. - Speichern Sie ggf. Ihre Einstellungen zur Anzeige von Einträgen mit einem bestimmten Status und einer bestimmten Kategorie über
Einstellungen speichern in der horizontalen Werkzeugleiste ganz rechts.