Wie richte ich den Dienstplaner^M ein?

Wenn Sie Dienste für einen bestimmten Zeitraum planen wollen, gehen Sie zum Dienstplaner. Hier haben Sie durch verschiedene Sichten den Überblick über gebuchte, angefragte und offenen Dienste und können Dienste direkt anlegen, ändern oder anfragen.

• Wählen Sie Ihre Datenquellen

  Über den  Dienstplaner weisen Sie den verfügbaren Mitarbeitern ihre Dienste zu. Welche Datenquellen zur Verfügung stehen und welche  Details zusätzlich eingeblendet werden können, bestimmt Ihr Betrieb in Abstimmung mit Ihrem Bp Event-Betreuer bei der Einrichtung der Software.

  1. Öffnen Sie über  Basis >  Mitarbeiter >  Dienstplaner die Übersicht über Ihre Mitarbeiter und Dienste. Je nach gewählter Datenquelle werden unterschiedliche Informationen angezeigt.
  2. Unter Dienstplan sehen Sie alle Mitarbeiter, die zu der ausgewählten Gruppe oder Rolle gehören, mit Dienstzeiten und Rollen. Auch Mitarbeiter ohne zugewiesene Dienste werden aufgelistet.
  3. Unter Dienstübersicht sehen Sie nur die Mitarbeiter, die einen Dienst zugewiesen haben (auch Krankheit, Frei etc.).
  4. Unter Vorgang: Zuweisung sehen Sie nach Veranstaltung geordnet Mitarbeiter und Personalrollen, die für einen Vorgang gebucht wurden, unabhängig von zugewiesenen Diensten.
  5. Unter Personal: Zuweisung sehen Sie nach Mitarbeiter geordnet, welche Dienste und ggf. welche Rollen und/oder Veranstaltungen zugewiesen wurden.
  6. Unter Bestandsartikel sehen Sie Mitarbeiter, Personalrollen und Bestandsartikel, die für einen Vorgang gebucht wurden, unabhängig von zugewiesenen Diensten.
  7. Speichern Sie vordefinierte Sichten zur Wiederverwendung als  Benutzer- oder  Gruppensichten (Wie verwende ich den Kalender?).
• Wählen Sie Ihre Filter und Sicht

  Wählen Sie je nach Bedarf die richtige Sicht aus.

  1. Wählen Sie oben links im Eingabefenster das gewünschte Datum, die Anzahl der Tage und die Uhrzeit.
  2. Filtern Sie rechts im Fenster, für welche Personalgruppen, Rollen oder einzelne Mitarbeiter Sie die Pläne sehen möchten.
  3. In der  Kalender- oder  Zeitstrahlsicht können Sie mit gedrückter linker Maustaste neue Dienste oder Arbeitszeiten anlegen oder vorhandene verschieben, wenn die Datenquellen Dienstplan, Dienstübersicht oder Arbeitszeiten aktiv sind.