Neben den Pflichtfeldern gibt es weitere Textfelder, die auf verschiedenen Ausdrucken erscheinen. Sie werden sowohl für die Kommunikation mit dem Kunden als auch für interne Informationen verwendet und bieten die Möglichkeit, unterschiedlich lange und detaillierte Artikelbeschreibungen einzugeben. Wenn die Felder nicht gefüllt werden, wird beim Speichern automatisch der Artikelname übernommen.
Hinweis: Je nach betrieblichen Anforderungen können die Texte und deren Verwendung vom unten beschriebenen Standard abweichen. Bitte beachten Sie Ihr individuelles Artikelpflegekonzept oder wenden Sie sich an Ihren Betreuer.

1. Bleiben Sie in der seitlichen Navigationsleiste des Artikels auf dem Reiter  Basis. Geben Sie die Texte in der linken Spalte des Eingabefensters ein.
2. Das Feld Rechnungstext wird in Rechnungen und internen Veranstaltungsblättern verwendet. Geben Sie hier eine kurze und prägnante Artikelbeschreibung ein, ohne Angaben zu Gebinde oder Inhalt.
   Hinweis:  Vergrößern Sie das Eingabefenster, für zusätzliche Formatierungsoptionen. Geben Sie bei längerem Text zwischen den Linealeinheiten 22 und 30 einen Umbruch ein.
3. Der Ergänzungstext ergänzt die Informationen des Rechnungstextes auf internen Veranstaltungsblättern und Speisekarten.
4. Der Angebotstext wird für Angebote und Verträge verwendet. Geben Sie hier eine ausführliche Beschreibung ein und beachten Sie betriebliche Standards für die Schreibweise.
   Hinweis:  Vergrößern Sie das Eingabefenster, für zusätzliche Formatierungsoptionen. Geben Sie bei längerem Text zwischen den Linealeinheiten 22 und 30 einen Umbruch ein.
5. Der Menükartentext erscheint auf veranstaltungsspezifischen Menükarten, insbesondere Allergikerkarten, sowie regulären Speisekarten.