Many letters have the same structure or even the same wording. For these cases, it is recommended to use letter templates, which users with administrative rights can create on the tab  Templates >  Text templates . Changes to a letter based on a template only affect that one letter. The template remains unchanged.

1. By default, the selection of a template is offered directly with every new letter creation. Any user can hide this option by clicking on  Do not show again right in the horizontal toolbar of the template window.
2. To reset the option, go to the tab   Options >  Hidden messages >  Letters / emails: create new >  Restore default.
3. To use only the standard signature of your business or company without text volume, select Signature onlyin the toolbar on the left.
4.  Alternatively, open the list of templates directly via Letters / emails > New with template.
5. Auch nachträglich können Sie eine Textvorlage für einen bereits geöffneten Brief aufrufen. Öffnen Sie mit Doppelklick auf  Textvorlage auswählen links in der Werkzeugleiste des Textreiters oder über die Hilfetaste F4 ein Eingabefenster für das Vorlagenkürzel.
6. Enter the abbreviation and confirm with OK.
7. If you do not know the abbreviation of the template, select  Select text template > Select from list. A list of all existing text templates opens.
8. Select the desired template by double-clicking or with  Apply.
9. Für Briefe, die im Kontext einer Veranstaltung oder eines anderen Datensatzes geöffnet werden, werden automatisch passende Vorlagen vorgeschlagen.
10.  Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.