Kopieren Sie einen wiederkehrenden Termin

Manche Termine wiederholen sich in regelmäßigen Abständen. Wenn Sie einen dieser Termine im Detail mit Teilnehmern, Dokumenten, Aktivitäten und Beschreibungen angelegt haben, kopieren Sie Ihre Vorgaben auf die Folgetermine.

  1. Öffnen Sie den gewünschten termine Termin.
  2. Klicken Sie oben links im Terminfenster auf den kleinen Pfeil rechts neben saveexpand Speichern, und wählen Sie aus der Aufklappliste den Punkt Serienkopie Speichern und kopieren.
  3. Geben Sie für eine einzelne Kopie ein Neues Datum ein.
  4. Alternativ wählen Sie neu Serienkopie, für eine Reihe von Termin- Kopien.
    a) Zeitraum:
    Geben Sie einen von und bis Zeitraum ein, wird der Termin auf jeden Tag dieses Zeitraumes kopiert.
    Aktivieren Sie den Haken bestimmter Wochentage, so wird die Veranstaltung auf die gewählten Wochentage des oben genannten Zeitraumes kopiert. Entscheiden Sie, ob Feiertage in diesem Zeitraum berücksichtigt werden dürfen. Setzen Sie den Haken Feiertage, werden nur die Feiertage im gewählten Zeitraum berücksichtig. Um Feiertage generell auszuschließen, setzen Sie den Haken Außer Feiertage.
    Bsp.: Jeden Montag (außer an Feiertagen) findet eine Abteilungsleiter- Blitzbesprechung statt.
    Eine geregelte Wiederholung von Terminen geben Sie über alle "x Tage/Wochen/Monate/Jahre" ein und ergänzen ggf. über die Auswahlliste den Zeitbereich.
    Bsp.: Die Menükarten- Besprechung findet alle 2 Monate, immer am letzten Wochentag im Monat statt.
    b) Liste von Tagen:
    Geben Sie in der mittleren Spalte über neu eine Wiederholung an bestimmten Tagen in unregelmäßigen Abständen ein, oder ergänzen einen oben angegebenen Zeitraum mit einzelnen Tagen.
    Bsp.: Die Geschäftsleitung tagt am 24.7., 26.8., 21.9.
  5. Prüfen Sie über die Spalte Vorschau die zu kopierenden Tage und löschen ggf. einzelne Tage über delete.
  6. Legen Sie über die Auswahlliste den Teilnehmerstatus fest.
  7. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Kopieren.
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