Jeder Termin muss ein festes Datum haben, aber nicht unbedingt Anfangs- und Endzeiten. Welche Daten Sie angeben hat direkte Auswirkungen auf die Darstellung des Termins im Kalender.
- Wählen Sie auf der Funktionsleiste den Reiter Basis.
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben Termine, und wählen Sie Neuanlage und ggf. Ihren Betrieb. Die Basisseite des Termins öffnet sich.
- Wenn Sie nur ein Datum, aber keine Uhrzeiten angeben, wird der Termin ganz oben im Kalender als Ganztagesveranstaltung angezeigt.
- Wenn Sie nur die Anfangszeit, aber keine Endzeit angeben, wird die Anfangszeit automatisch auch als Endzeit gesetzt. Der Termin wird zur eingegebenen Startzeit auf dem Kalender angezeigt.
- Wenn Sie nur eine Endzeit angeben, aber keine Anfangszeit, wird er Termin zum angegebenen Datum ab morgens bis zur Endzeit angezeigt
- Wenn Sie Datum und Uhrzeiten für Start und Ende angeben, wird der Termin im Kalender zu genau diesen Zeiten angezeigt.
- Um einen Termin für den ganzen Tag von 0:00h bis 24:00h anzusetzen, aktivieren Sie das Kästchen ganztags. Er wird dann ganz oben im Kalender als Ganztagesveranstaltung angezeigt.
- Geben Sie den Betreff und die Art des Termins an. Je präziser der Betreff formuliert ist, desto besser ist der Termin wiederzufinden und zuzuordnen.
- Wenn es für Ihren Termin eine Vorlage gibt, wählen Sie direkt Neuanlage mit Vorlage und nehmen kleinere Änderungen im Termin selbst vor. (Legen Sie eine Terminvorlage an)
- Speichern Sie den neuen Termin über .