Unter  Vorlagen >  Album speichern Sie Bilder, um sie in Briefe, Angebote oder andere Ausdrucke (Karten, Tischpläne) einzufügen. Die Bilder sind dort für jeden berechtigten Mitarbeiter zugänglich und durch die Kategorisierung leicht zu finden.

1. Gehen Sie in der Funktionsleiste zu  Vorlagen > Album >  Neuanlage.
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Bild ein.
3. Wählen Sie mindestens eine Kategorie aus der erweiterbaren Auswahlliste, um die spätere Suche zu erleichtern.
4. Machen Sie ggf. eine Angabe zur Quelle.
5. Fügen Sie ein  Neues Bild ein. Wählen Sie
   a)  Von Festplatte laden für ein Bild, das auf einem externen Laufwerk gespeichert ist
   b)  Aus Zwischenablage laden für ein Bild, das Sie zuerst mit „Kopieren“ (Strg+C) in die Zwischenablage kopiert haben
   c)  Album für ein Bild, das bereits in Ihrem Album vorhanden ist
   d)  Adresse,  Ansprechpartner oder  Artikel für ein Bild, das in Ihrer Datenbank bereits unter einem anderen Datensatz gespeichert ist.
6. Speichern Sie Ihre Eingabe.