Mit vielen Vorlagen für den Schriftverkehr sind Anhänge verknüpft, die automatisch mit einer E-Mail versendet werden. Für fremdsprachige E-Mails sind auch ebensolche Anhänge sinnvoll.
- Legen Sie die Übersetzungen der Anhangvorlagen an (Legen Sie fremdsprachige Versionen von Textvorlagen an).
- Fügen Sie auf dem Reiter Anhänge der E-Mail-Vorlage sowohl die deutschen als auch die fremdsprachigen Anhänge hinzu:
- Mehrsprachige Bp-Textvorlagen als Anhang erhalten keinen Sprachfilter, weil sie automatisch in der Sprache der Adresse/des Briefes angehängt werden.
Bsp.: Bp-Textvorlage mit Übersetzungen "Angebot mit Nettosummen"
- Wählen Sie für Datenblätter oder externe Dokumente in der Spalte Sprachfilter diejenigen Sprachen aus, für die sie angehängt werden sollen.
Bsp.: "How to find us.pdf" für die Briefsprachen Englisch, Niederländisch und Polnisch, "Où nous trouver.pdf" für Französisch
- Bilddateien, Visitenkarten, Kalendereinträge und ähnliche brauchen keinen Sprachfilter, sie werden immer angehängt.