Legen Sie direkt in der Textvorlage fremdsprachige Versionen an, die für Kundenausdrucke in der jeweiligen Sprache zur Verfügung stehen.
- Öffnen Sie über Vorlagen > Textvorlagen > Suchen die gewünschte deutsche Textvorlage.
Ab Version 12.1:
- Öffnen Sie über Sprache hinzufügen einen zusätzlichen Reiter für die fremdsprachige Vorlage. Es werden alle Sprachen zur Auswahl angeboten, die unter Administration > Sprachen angelegt und für Briefe/E-Mails aktiviert sind.
- Geben Sie die fremdsprachige Textvorlage ein, und bearbeiten Sie sie ggf. mit Hilfe des Wörterbuches. Wenn kein Text eingegeben wird, wird der Reiter für diese Sprache beim Schließen automatisch wieder entfernt.
- Um der Briefvorlage ein passendes mehrsprachiges Anschreiben zuzuweisen, wählen Sie im oberen Teil der Textvorlage eine entsprechende Textvorlage aus. Wenn ein Brief auf Basis der mehrsprachigen Vorlage erstellt wird, wird dann automatisch auch auf das Anschreiben in derselben Sprache zurückgegriffen.
- Um den Betreff eines mehrsprachigen Briefes anzupassen, klicken Sie auf Betreff über Formel und hinterlegen Sie eine entsprechende Formel (mit den Funktionen "Dictionary Translate" und "Current Language").
Versionen vor 12.1:
- Speichern Sie das Vorlagendokument extern über Datei > Speichern unter in der Werkzeugleiste des Reiters Text.
- Wählen Sie im Feld Sprache der Vorlage die gewünschte Zielsprache.
- Öffnen Sie die Vorlage erneut über Datei > Öffnen in der Werkzeugleiste des Reiters Text.
Hinweis: Wenn Sie den Originaltext über Strg+A, Strg+C und Strg+V von einer Sprache in die andere kopieren, bleiben zwar die Texte und Datenbankbezüge erhalten, nicht aber das Seitenlayout.
Speichern Sie oben links.
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