Benutzer mit administrativen Rechten dürfen eine unbegrenzte Anzahl an verfügbaren Fremdsprachen anlegen und für unterschiedliche Bereiche der Anwendung freigeben. Die unter  Administration >  Einstellungen >  Unternehmen >  Einstellungen > Standardsprache angegebenen Sprache wird hier nicht angezeigt. Wird dort nichts eingegeben, gilt Deutsch als Standardsprache.

1. Gehen Sie zu Administration > Sprachen > Neu.
2. Geben Sie den Namen der neuen Sprache und ein Kürzel an. Ein alternativer Name wird automatisch vorbelegt, ist aber änderbar und optional. Weisen Sie optional eine Flagge zu, die als Icon für diese Sprache angezeigt wird.
3. Über die Sortiernummer legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Sprachen angezeigt werden. Bei identischer Sortiernummer wird alphabetisch sortiert.
4. Wählen Sie aus der Auswahlliste ein Wörterbuch für die Maschinenübersetzung aus (Installieren Sie Hunspell Wörterbücher).
5. Schalten Sie die Sprachauswahl frei:
   1. Für  Adressen, um eine Spracheinstellung pro Adresse bzw. Kontaktperson zu erlauben. Wenn einer Adresse eine Fremdsprache zugewiesen wird, werden automatisch ggf. vorhandene Briefvorlagen in dieser Sprache aufgerufen.
   2. Für  Artikel, um die Eingabe von fremdsprachigen Artikeltexten zu ermöglichen, die für mehrsprachige Textvorlagen benötigt werden.
   3. Für Briefe/E-Mails, um fremdsprachige Versionen von deutschen Briefen oder anderen Textvorlagen abzuspeichern (Briefe, E-Mails, Angebote, Menükarten etc.).
   4. Wenn in dieser Sprache keine Textvorlagen gepflegt werden sollen, geben Sie mit Klick auf das Aufklappdreieck  eine Ersatzsprache an. Für Adressen mit der neuen Sprache werden dann Briefe in dieser Ersatzsprache angeboten.
      Bsp.: In einer Adresse kann "Niederländisch" zugewiesen werden, es werden aber keine Textvorlagen in Niederländisch gepflegt. Ersatzweise wird hier "Englisch" ausgewählt, die Kunden bekommen englische Textvorlagen.
6. Speichern Sie Ihre Eingaben oben links.