A sketch of the table plan can be created using existing pictures or the geometric shapes of the graphics programme. On the tab  Plan open or hide the layers and properties of the graphic by clicking on  Properties at the top right.

1. Go to the  Templates  tab on the function bar and click on  Table plans >  Newto open a new table plan.
2. Select the room the table plan is meant from the selection list. Alternatively, go to the   Administration tab and click on   Rooms first to opene the room you want, then open the  Table plans tab.
3. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie aus der erweiterbaren Auswahlliste die Bestuhlungsart aus. Der Name des Tischplans erscheint so wie hier eingegeben in der Auswahlliste für Veranstaltungsräume. Die Bestuhlungsart wird als änderbare Vorbelegung in die Liste der Veranstaltungsräume übernommen.
4. Die Anzahl der Plätze wird automatisch berechnet, wenn Tische verwalten aktiviert ist und die Plätze pro Tisch angegeben sind. (Aktivieren Sie die Tisch- oder Platzverwaltung). Nur wenn die Tischverwaltung mit Zuweisung von Tischnummern und Plätzen nicht aktiviert ist, ist die Anzahl manuell eingebbar.
5. With the option  Adjust to page size the plan opens in the reservation overview with maximum size.
6. Wenn für den Raum bereits ein Grundriss gespeichert ist, erscheint dieser in den  Eigenschaften des Grafikprogrammes rechts als Ebene „Basis“ (Wie lege ich einen Raum an?). Wenn kein Grundriss vorhanden ist, legen Sie innerhalb des Grafikprogrammes einen an (Erstellen Sie einen neuen Grundriss).
   Hinweis: Legen Sie alle nicht beweglichen Elemente auf der Ebene "Basis" an und fixieren Sie sie mit einem Häkchen in der Spalte  "Fixieren". Bewegliche Elemente legen Sie in weiteren Ebenen an. In welcher Ebene Sie sich gerade befinden erkennen Sie an dem Zusatz ("Aktuelle Ebene") hinter dem Namen der Ebene.
7. Change to a new layer of the graphic with a double click or via "Layers" (white plus with grey background on the right).
8. Fügen Sie als Tische, Stühle oder andere Gegenstände vorhandene Objekte über  Bild einfügen aus der Datenbank oder von Festplatte ein, oder verwenden Sie Formen aus dem Grafikprogramm.
9. Speichern Sie einmal erstellte Formen mit Rechtsklick > Ins Album übernehmen als Bild, um sie später wieder verwenden zu können.
10.  Save your input by clicking on the icon in the top left-hand corner of the input window.