Externe Dokumente werden in Dokumentenpaketen entweder einzeln oder thematisch gruppiert abgelegt. Für Dokumente wie AGBs, Anfahrtsskizzen oder Preislisten, die immer wieder von allen Mitarbeitern gebraucht werden, gibt es die Ablage "Allgemeine Dokumente". Alle Dokumentenpakete, die nicht ausdrücklich zu einem einzelnen Datensatz (Adresse, Veranstaltung etc.) gehören, sollten hier abgelegt werden.

1. Open a new document package on the tab templates > documents > new creation .
2. Give the document package a meaningful name.
3. From the selection list, choose who should have the right to change as owner and which users or user groups should have a right to read the document package.
4. Click on  Add >  Filesto select external documents from the hard drive or similar. Multiple selection is possible.
   Alternatively, documents can be inserted using drag drop. Drag the selected documents to the input window and release the left mouse button.
5. Click on  Add >  General documentsto transfer existing documents.
6.  Save your changes. The new document package is automatically stored in the "General documents" folder.