Wie richte ich Etiketten ein?

Legen Sie zuerst eine Liste an, in der Sie die Inhalte definieren, die in den Etiketten angezeigt oder nach denen gefiltert wird. Auch die Gestaltung geschieht ausschließlich über die Liste selbst.

• Legen Sie eine Liste als Basis für die Etiketten an

  Legen Sie zuerst eine  Liste an, in der die Inhalte der Etiketten definiert werden.

  1. Gehen Sie auf den Reiter  Einrichtung >  Listenwesen >  Neuanlage.
  2. Wählen Sie die Tabelle aus, die die Basis für Ihre Liste sein soll.
     Bsp.: Vorgangsaufsteller, Adressen, Vorgangsartikel
  3. Geben Sie der Liste einen eindeutigen Namen.
     Bsp.: „Aufsteller S Standard“, "Adressaufkleber 105*84"
  4. Wählen Sie als Verwendung „Ausgabeliste, Etiketten“.
  5. Wählen Sie auf dem Reiter  Basis mit  Hinzufügen aus:
     1. die Felder, die auf den Etiketten angezeigt werden sollen.
     2. die Felder, nach denen gefiltert werden soll.
        Bsp.: Buffetaufsteller mit Artikelbild und Name/Bild für auszuweisende Allergene
         Aufstellertext
         Bild
         Auszuweisende Bilder Allergene
        Anzahl (mit Anzeigewert "Zeilen auffächern")
        
        Bsp.: Adressaufkleber
        Name
        Straße
        PLZ
        Ort
        
  6.  Speichern Sie Ihre Eingaben.
• Formatieren Sie die Etiketten

  Die Gestaltung der Etiketten erfolgt ausschließlich über die  Liste selbst im Reiter  Etiketten.

  1. Öffnen Sie den Reiter  Etiketten.
  2. Geben Sie die Maße der verwendeten Etiketten (Breite, Höhe etc..) und das Papierformat ein.
  3. Weisen Sie ggf. eine  Ausgabeeinstellung (Wasserzeichen) mit  Druckeinstellungen (Drucker, Schacht etc.) zu. (Wie richte ich Ausgabeeinstellungen ein?)
  4. Aktivieren Sie die Schaltfläche Startposition festlegbar, um vor dem Druck die Auswahl der Startposition anzubieten.
  5. Nur für Vorgangsaufsteller: Wählen Sie für  Vorgangsaufsteller eine Größenangabe S, M oder L, für die Liste aus. Nur Listen mit der passenden Größe werden im Vorgang angeboten, wenn die entsprechenden Aufsteller gedruckt werden.
  6. Gehen Sie oben links auf  Felder einfügen und ziehen Sie die Felder der Liste, die auf den Etiketten angezeigt werden sollen, mit gedrückter linker Maustaste von der linken in die rechte Liste.
  7. Aktivieren Sie oberhalb der Liste die Werte, um nur die Inhalte der gewählten Felder anzuzeigen.
  8. Aktivieren Sie die Überschriften, um zusätzlich die Beschriftung für diese Felder anzuzeigen.
  9. Formatieren Sie die Schrift im Eingabebereich unten rechts.
  10. Fügen Sie ggf. Bilder oder Logos mit Klick auf das Kamera-Icon in der linken Toolbar ein. Diese Bilder sind Teil des Layout und erscheinen auf jedem Etikett.
      1. Klicken Sie auf das Icon und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Fenster auf.
      2. Schieben Sie das Fenster an die gewünschte Stelle auf dem Etikett.
      3. Markieren Sie das Fenster mit Rechtsklick und wählen Sie Objekteigenschaften, gehen Sie auf den Reiter Bild.
      4. Fügen Sie ein Bild aus der Zwischenablage mit Rechtklick > Einsetzen oder mit Drag-and-Drop von Festplatte in das Eingabefenster.
      5. Bestätigen Sie mit OK.
  11. Fügen Sie unterschiedliche Bilder je nach dargestelltem Artikel als Datenbankbezug ein. Die Bilder müssen in diesem Fall in der Datenbank liegen und in der  Liste> Basis als  Bilder eingefügt werden.
      Bsp.: Artikelbild, Bild für auszuweisende Allergene
  12. Testen Sie Ihr Layout mit Klick auf  Druckvorschau links oben in der Werkzeugleiste.
  13.  Speichern Sie Ihre Eingaben.