Wie ändere ich eine bestehende Liste über den Bearbeitungsmodus?

Häufig zeigt eine Liste beziehungsweise ein Suchergebnis nicht alle relevanten Informationen. Über den Bearbeitungsmodus können Spalten ein- und ausgeblendet werden und die Reihenfolge / Sortierung ist änderbar. Die Änderungen können anschließend als neue Liste gespeichert oder wieder verworfen werden.

• Wählen Sie eine andere Ansicht

  Suchergebnisse werden in der voreingestellten Standardansicht angezeigt. Je nach betrieblichen Anforderungen gibt es bereits Listen, die alle relevanten Informationen für Ihr tägliches Arbeiten zeigen.

  1. Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie in der horizontalen Werkzeugleiste auf .
  2. Wählen Sie eine andere, bereits vorhandene Liste mit Linksklick.
  3. Um die gewählte Liste als Standard- Voreinstellung zu speichern, klicken Sie auf > Zum Standard machen.
     Hinweis: Die gewählte Liste wird für Ihren Benutzer als Standardansicht für diese Suche eingestellt.
• Fügen Sie Spalten hinzu

  Suchergebnisse können im Bearbeitungsmodus ganz einfach um weitere Spalten ergänzt werden. Das Sternchen oben im Listennamen *Adressliste zeigt den Bearbeitungsmodus. Sie können die Änderungen anschließend als neue Liste speichern, ansonsten werden diese beim nächsten Beenden der Anwendung verworfen.

  Beispiel: Öffnen Sie über die Adresssuche eine Liste an Adressen, um das Datum der letzten Bearbeitung und den entsprechenden Bearbeiter herauszufinden.

  1. Öffnen Sie eine Auswahl an Adressen über die Adresssuche.
  2. Um eine Spalte hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen  Anzeige bearbeiten >  Neue Spalte anfügen >  Felder.
  3. Wählen Sie aus der Liste z.B. Letzte Änderung Datum und Letzte Änderung Benutzername mit gedrückter Strg Taste und Linksklick und Übernehmen die Auswahl.
     Hinweis: Um die Felder schneller zu finden, nutzen Sie die Matchcodesuche des Eingabefensters.
  4. Die Liste wird um die weiteren Spalten ergänzt.
• Ändern Sie die Spaltenreihenfolge
  1. Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen  Anzeige bearbeiten >  Spaltenreihenfolge/-titel.
  2. Ändern Sie die Spalten Reihenfolge links unter Eingeblendete Spalten, per Drag & Drop.
  3. Um Spalten auszublenden, ziehen Sie diese per Drag & Drop (oder Doppelklick) in die rechte Tabelle Ausgeblendete Spalten.
  4. Markieren Sie mit Linksklick den Spaltentitel, um diesen zu ändern.
  5. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.
• Speichern Sie die Änderungen als neue Liste

  Im Bearbeitungsmodus erstellte Listen werden beim Beenden der Anwendung automatisch verworfen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste und wählen  Anzeige bearbeiten >  Als neue Liste speichern.
  2. Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Liste ein.
  3. Nehmen Sie ggf. weitere Einstellungen an der Liste vor.
  4.  Speichern und schließen Sie die neue Liste.
  5. Um die neue Liste als benutzerspezifische Standardliste zu hinterlegen, gehen Sie in der horizontalen Werkzeugleiste der Adressliste zu  >  Zum Standard machen.