Wie lege ich Automatismen (Jobs) an?

Benutzer mit administrativen Berechtigungen können Jobs einstellen und ändern. Je nach Einstellung startet der Job automatisch oder wird von Benutzern mit entsprechender Berechtigung manuell gestartet. Achten Sie darauf, dass nicht zu viele Jobs gleichzeitig starten und die Last der Ausführung auf mehrere Service Clients verteilt wird (Serverinstallation). Jobs zur Datensicherung müssen generell außerhalb der Geschäftszeiten liegen, da der Server bzw. Einzelplatz hierfür neu gestartet und alle Clients beendet werden.

• Legen Sie einen neuen Job an
  1. Gehen Sie in der Funktionsleiste auf den Reiter  Einrichtung >  Jobs >  Neuanlage.
  2. Geben Sie einen eindeutigen Namen und Titel für den Job ein.
  3. Wählen Sie den ausführenden Service Client aus der Auswahlliste.
     Hinweis: Zur Lastenverteilung ist es ab Version 12 möglich, mehrere Service Clients einzurichten und die Last der Jobverarbeitung auf die verschiedenen Service Clients zu verteilen.
• Legen Sie weitere Einstellungen für den Job fest
  1. Legen Sie eine Max. Laufzeit fest und lassen sich ggf. mit einem Folgejob über die fehlerhafte Ausführung informieren.
  2. Geben Sie im Textfeld Bemerkung eine genaue Beschreibung des Jobs ein.
  3. Bei Jobs vom Typ "Datensicherung" geben Sie das Ziel- Verzeichnis (Ablageort der Log Dateien) und die Anzahl von Sicherungen ein.
     Beispiel Anzahl Sicherungen 7, die achte Sicherung überschreibt dann wiederum die erste.
  4. Geben Sie die Startzeit/-bedingung "Serie" ein, können Sie über  eine feste Serie zur Ausführung festlegen.
  5.  Aktivieren Sie den Job in der horizontalen Werkzeugleiste.
  6. Speichern und schließen Sie den Job.

  Lesen Sie mehr in unserem Handbuch unter Richten Sie die Datensicherung für den Server ein, Lassen Sie sich zusätzlich über fehlerhafte Datensicherungen informieren

• Legen Sie den Job Typ fest

  Der Typ bestimmt die weiteren Einstellungsmöglichkeiten des Jobs.

   

  Aktivität	Erzeugt eine Erinnerung für Benutzer oder Benutzergruppen Beispiel: Wird die Personenzahl einer Veranstaltung geändert und gespeichert, erhält der Küchenchef eine Erinnerung.
  Adress-Austausch	Automatisierter Export oder Import von Adressdaten Beispiel: Adressen abgleichen mit einem weiteren System (Schnittstelle)
  Archivierung	Komprimiert versendete Briefe und reduziert darin enthaltene Bilder auf Bildschirmauflösung. Die Datenmenge wird dadurch verringert. Beispiel: Schriftverkehr von vor 5 Jahren wird in der Datenmenge komprimiert.
  Daten prüfen	Führt eine zeitgesteuerte, automatische Datenprüfung durch. Alternativ: Manuelle Durchführung auf dem Reiter  Hilfe >  Wartung >  Daten >  Überprüfen
  Daten Puffer Segment löschen	Löscht Teile des Datenpuffers
  Daten überwachen	Überwacht Tabellen und deren Änderungen und meldet Informationen zum Beispiel per E-Mail oder löst weitere Folgeaktionen aus. Beispiel: Der Job kann am Ende des Tages alle Veranstaltungen prüfen und Benutzer oder Benutzergruppen auf fehlende Akonto Rechnungen hinweisen.
  Datendatei prüfen	Führt eine Prüfung der Datenbank durch. Die Ergebnisse werden im Job-Log angezeigt. Alternativ: Manuelle Prüfung im MSC Serverfenster > Datendatei prüfen (nur unter Anleitung verwenden)
  Datensicherung	Speichert zum angegebenen Zeitbereich ein Backup Ihrer Datenbank im angegebenen Verzeichnis. Mehr zum Thema Datensicherung
  E-Mail Abruf	Fragt die E-Mail-Konten auf den eingerichteten Mailservern ab und holt neue Nachrichten ab.
  E-Mail verschicken	Versendet die in BP Event geschriebenen E-Mails zu festgelegten Zeitpunkten.
  Export	Exportiert Tabelleninhalte formatiert in eine Datei oder sendet diese an einen Web-Server
  Gelöschte E-Mails entfernen	Leert den Papierkorb im E-Mail-Postfach
  Import	Lädt formatierte Datei- Inhalte in eine Tabelle oder holt Daten von einem Web-Server ab.
  Job starten	Startet weitere Jobs
  Kommandozeilen	Führt Scripte (Kommandozeilen) aus
  Nachricht	Versendet interne Nachrichten an Benutzer oder Benutzergruppen.
  System- und Job-Log aufräumen	Löscht die Protokolle, die älter sind als unter  Administration >  Einstellungen >  Protokollierung > Log-Dateien löschen eingestellt wurden.
  Transaktion	Führt eine Jobfolge als kompakte Einheit aus. Falls ein Job dieser Jobfolge fehlschlägt, kann ein Roll back bis zum Anfang des ersten Jobs veranlasst werden.

• Legen Sie die Startzeit des Jobs fest

  Die Startzeit bestimmt die Ausführung des Jobs.

   

  Sofort	Ausführung unmittelbar nach dem Aktivieren und Speichern des Jobs. Der Job wird einmalig ausgeführt.
  Zeitpunkt	Startet den Job zu einem vorgegebenen Termin.
  Serie	Der Job wird regelmäßig wiederholt, Datum und Uhrzeit müssen vorgegeben oder Serienbedingungen definiert werden (zum Beispiel Backup nur an Wochentagen). Achten Sie darauf, dass mehrere Jobs in Serie nicht gleichzeitig gestartet werden.
  Externer Aufruf	Der Job kann über einen HTTP-Request gestartet werden. Dazu bedarf es für den Starter der Zugehörigkeit zu einer Benutzergruppe und der Authentifizierung als Benutzer der entsprechenden Gruppe.
  Funktionen Palette	Der Job wird in der Funktionsleiste unter  Basis >  Job starten angeboten und kann direkt von der Palette aus gestartet werden.
  Eingabemaske	Ermöglicht es bestimmten Benutzergruppen, Jobs aus der horizontalen Werkzeugleiste verschiedener Datensätze (z.B. Adressen, Veranstaltungen, Vorgänge) zu starten. Der Datensatz schließt und öffnet sich automatisch sobald der Job durchgelaufen ist.
  Eingabemaske speichern und schließen	Führt eine Prüfung der Datenbank durch. Die Ergebnisse werden im Job-Log angezeigt. Alternativ: Manuelle Prüfung im MSC Serverfenster > Datendatei prüfen (nur unter Anleitung verwenden)
  In Transaktion	Der Job ist Teil einer Transaktion, also einer Jobfolge.
  Start der Datenbank	Job wird ausgeführt, wenn der Bp Event Serverprozess startet oder bei Einzelplatz- Installation zum Programmstart.
  Beenden der Datenbank	Job wird ausgeführt, wenn der Bp Event Serverprozess beendet wird oder bei Einzelplatz- Installation zum Programmende.
  Nach Ausführung	Job startet erst, nachdem ein festgelegter anderer Job beendet wurde.
  Nach Zeitüberschreitung	Dient der Überwachung eines Jobs und löst eine Folgeaktion (Job) aus, wenn der zu überwachende Job seine vorgegebene Ausführungsdauer überschritten hat.
  Nach Fehler	Startet, nachdem ein Fehler in einem zu überwachenden Job aufgetreten ist. Beispiel: E-Mail mit Informationen zu einer fehlerhaften Datensicherung wird an die IT Abteilung gesendet.
  Nach Abbruch	Startet, nachdem ein anderer Job abgebrochen wurde.
  Nach Job	Wird nach einem vorgegebenen Job gestartet, unabhängig davon, ob dieser mit oder ohne Fehler beendet wurde.