Für die automatische Ausführung der Datensicherung wird ein Job angelegt. Achten Sie darauf, die Datensicherung außerhalb der Bp Event Nutzung (Server- Neustart) auszuführen und keine parallel laufenden Jobs einzurichten. Für die Konfiguration des Jobs benötigt der Benutzer administrative Berechtigungen.
- Gehen Sie zu
Einrichtung > 
Jobs > 
Neuanlage. - Geben Sie einen eindeutigen Namen und ggf. einen Titel für den Job ein.
- Wählen Sie den ausführenden Service Client aus der Auswahlliste.
Hinweis: Zur Lastenverteilung ist es ab Version 12 möglich, mehrere Service Clients in den administrativen Einstellungen einzurichten und die Last der Jobverarbeitung auf die verschiedenen Service Clients zu verteilen. Jobs können einem Service Client fest zugewiesen werden. Ohne fester Zuweisung wird der Job an einem Service Client ausgeführt, welcher zu diesem Zeitpunkt Kapazitäten hat (Load Balancing). Wir empfehlen auf einem Server mit 32GB Speicher und 8 Kernen wenigstens Web Server und Jobs auf den Service Clients zu trennen, bestenfalls auch den E-Mail Abruf auf einem eigenen Service Client.
Beispiel: E-Mail Abruf separat auf einem Service Client, so werden andere Jobs und Web Nutzer nicht gebremst. - Wählen Sie den Typ "Datensicherung" aus der Auswahlliste.
- Wählen Sie die Startzeit "Serie", um die Datensicherung serienmäßig automatisch zu starten.
- Legen Sie über Serie
die Startparameter der Datensicherung ein.
Empfehlung: Legen Sie eine tägliche Datensicherung fest, zu einer Uhrzeit außerhalb der Bp Event Nutzung. - Geben Sie das Zielverzeichnis der Datensicherung ein.
Hinweis: Das Zielverzeichnis muss auf dem Bp Event Server liegen. - Geben Sie die Anzahl der Sicherungen ein.
Hinweis: Standardmäßig werden 3 Sicherungssätze eingestellt. Die vierte Sicherung überschreibt automatisch die älteste Sicherung. 
Aktivieren Sie den Job in der horizontalen Werkzeugleiste des Eingabefensters.
Speichern und schließen Sie den Job.
Hinweis: Jeder Bp Event Benutzer wird über eine fehlerhafte Datensicherung informiert. Bei der Anmeldung wird ein gelber, bzw. nach drei Tagen ein roter Balken mit dem Hinweis der letzten erfolgreichen Datensicherung angezeigt.
Wichtig: Das Zielverzeichnis auf dem Bp Event Server muss auch erreichbar sein, wenn der Server als Dienst gestartet ist. Der Dienst wird unter dem lokalen Windows Benutzerkonto System gestartet und kann deshalb u.U. nicht auf externe Laufwerke zugreifen. Achten Sie auf genügend Speicherkapazität auf dem Ziellaufwerk. Die Größe der Datenbank und somit auch der benötigt Speicherplatz können im Laufe der Zeit erheblich wachsen. Die minimale Speicherkapazität lässt sich wie folgt berechnen:
Benötigter freier Speicherplatz = (Anzahl Sicherungen + 1)* Größe der Datendatei