Über die Spalte Format kann bereits in der Liste das Ausgabeformat für Zahlen bestimmt werden. Klicken Sie auf  in der Spalte rechts neben Format, um Formatierungsvorschläge zu erhalten.

Beispiel:
###.##0,00 €;-###.##0,00 €;

Ergebnisse:
12.581,35 €; - 125,00; 

Die Raute wird als Platzhalter verwendet (Punkt und Komma unterteilen in Tausender- und Nachkommastellen). Das Semikolon (;) trennt mehrere Formatierungsvarianten. Im oben gezeigten Beispiel steht die erste Formatierung für einen positiven Betrag, die zweite Formatierung für einen negativen Betrag und die dritte Formatierung gibt kein Ergebnis aus, wenn kein Betrag gegeben ist.